Tugas I : Analisa sistem

ARTIKEL TENTANG : (WEB)
1. SISTEM
2. SISTEM INFORMASI
3. ANALISA SISTEM
4. METODE ANALISA SISTEM
5. ALAT ANALISA SISTEM


dikumpul disini.....

(IDA ARIYANTI/12020988)
(KOMPUTERISASI AKUNTANSI)
1. Sistem
Dari Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas
Belum Diperiksa
Langsung ke: navigasi, cari
Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat.
Sistem juga merupakan kesatuan bagian-bagian yang saling berhubungan yang berada dalam suatu wilayah serta memiliki item-item penggerak, contoh umum misalnya seperti negara. Negara merupakan suatu kumpulan dari beberapa elemen kesatuan lain seperti provinsi yang saling berhubungan sehingga membentuk suatu negara dimana yang berperan sebagai penggeraknya yaitu rakyat yang berada dinegara tersebut.
Kata "sistem" banyak sekali digunakan dalam percakapan sehari-hari, dalam forum diskusi maupun dokumen ilmiah. Kata ini digunakan untuk banyak hal, dan pada banyak bidang pula, sehingga maknanya menjadi beragam. Dalam pengertian yang paling umum, sebuah sistem adalah sekumpulan benda yang memiliki hubungan di antara mereka.
Daftar isi
• 1 Elemen dalam Sistem
• 2 Elemen sistem
• 3 Jenis sistem
• 4 Referensi
Elemen dalam Sistem
Pada prinsipnya, setiap sistem selalu terdiri atas empat elemen:
• Objek, yang dapat berupa bagian, elemen, ataupun variabel. Ia dapat benda fisik, abstrak, ataupun keduanya sekaligus; tergantung kepada sifat sistem tersebut.
• Atribut, yang menentukan kualitas atau sifat kepemilikan sistem dan objeknya.
• Hubungan internal, di antara objek-objek di dalamnya.
• Lingkungan, tempat di mana sistem berada.
Elemen sistem
Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem, yaitu : tujuan, masukan, proses, keluaran, batas, mekanisme pengendalian dan umpan balik serta lingkungan. Berikut penjelasan mengenai elemen-elemen yang membentuk sebuah sistem :
1. Tujuan
Setiap sistem memiliki tujuan (Goal), entah hanya satu atau mungkin banyak. Tujuan inilah yang menjadi pemotivasi yang mengarahkan sistem. Tanpa tujuan, sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali. Tentu saja, tujuan antara satu sistem dengan sistem yang lain berbeda.
2. Masukan
Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan yang diproses. Masukan dapat berupa hal-hal yang berwujud (tampak secara fisik) maupun yang tidak tampak. Contoh masukan yang berwujud adalah bahan mentah, sedangkan contoh yang tidak berwujud adalah informasi (misalnya permintaan jasa pelanggan).
3. Proses
Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lebih bernilai, misalnya berupa informasi dan produk, tetapi juga bisa berupa hal-hal yang tidak berguna, misalnya saja sisa pembuangan atau limbah. Pada pabrik kimia, proses dapat berupa bahan mentah. Pada rumah sakit, proses dapat berupa aktivitas pembedahan pasien.
4. Keluaran
Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan. Pada sistem informasi, keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya.
5. Batas
Yang disebut batas (boundary) sistem adalah pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem (lingkungan). Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem. Sebagai contoh, tim sepakbola mempunyai aturan permainan dan keterbatasan kemampuan pemain. Pertumbuhan sebuah toko kelontong dipengaruhi oleh pembelian pelanggan, gerakan pesaing dan keterbatasan dana dari bank. Tentu saja batas sebuah sistem dapat dikurangi atau dimodifikasi sehingga akan mengubah perilaku sistem. Sebagai contoh, dengan menjual saham ke publik, sebuah perusahaan dapat mengurangi keterbasatan dana.
6. Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik
Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan dengan menggunakan umpan balik (feedback), yang mencuplik keluaran. Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses. Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.
7. Lingkungan
Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem. Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri. Lingkungan yang merugikan tentu saja harus ditahan dan dikendalikan supaya tidak mengganggu kelangsungan operasi sistem, sedangkan yang menguntungkan tetap harus terus dijaga, karena akan memacu terhadap kelangsungan hidup sistem.
Jenis sistem
Ada berbagai tipe sistem berdasarkan kategori:
• Atas dasar keterbukaan:
o sistem terbuka, dimana pihak luar dapat mempengaruhinya.
o sistem tertutup.
• Atas dasar komponen:
o Sistem fisik, dengan komponen materi dan energi.
o Sistem non-fisik atau konsep, berisikan ide-ide.
http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem
2. Sistem informasi
Dari Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas
Langsung ke: navigasi, cari
Sistem Informasi (SI) [1] adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen.[2] Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK), tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis.[3]
Ada yang membuat perbedaan yang jelas antara sistem informasi, dan komputer sistem TIK, dan proses bisnis. Sistem informasi yang berbeda dari teknologi informasi dalam sistem informasi biasanya terlihat seperti memiliki komponen TIK. Hal ini terutama berkaitan dengan tujuan pemanfaatan teknologi informasi. Sistem informasi juga berbeda dari proses bisnis. Sistem informasi membantu untuk mengontrol kinerja proses bisnis.[4]
Alter berpendapat untuk sistem informasi sebagai tipe khusus dari sistem kerja. Sistem kerja adalah suatu sistem di mana manusia dan/atau mesin melakukan pekerjaan dengan menggunakan sumber daya untuk memproduksi produk tertentu dan/atau jasa bagi pelanggan. Sistem informasi adalah suatu sistem kerja yang kegiatannya ditujukan untuk pengolahan (menangkap, transmisi, menyimpan, mengambil, memanipulasi dan menampilkan) informasi.[5]
Dengan demikian, sistem informasi antar-berhubungan dengan sistem data di satu sisi dan sistem aktivitas di sisi lain. Sistem informasi adalah suatu bentuk komunikasi sistem di mana data yang mewakili dan diproses sebagai bentuk dari memori sosial. Sistem informasi juga dapat dianggap sebagai bahasa semi formal yang mendukung manusia dalam pengambilan keputusan dan tindakan.
Sistem informasi merupakan fokus utama dari studi untuk disiplin sistem informasi dan organisasi informatika.[6]
Sistem informasi adalah gabungan yang terorganisasi dari manusia, perangkat lunak, perangkat keras, jaringan komunikasi dan sumber data dalam mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam organisasi.[7]
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. [8]

Komponen
Ini terdiri dari komputer, instruksi, fakta yang tersimpan, manusia dan prosedur.
SI dapat dikategorikan dalam empat bagian:
1. Sistem Informasi Manajemen
2. Sistem Pendukung Keputusan
3. Sistem Informasi Eksekutif
4. Sistem Pemrosesan Transaksi
http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi

3. PENGERTIAN ANALISIS SISTEM INFORMASI
Oktober 26, 2008 susipujiastuti
PENGERTIAN ANALISIS SISTEM INFORMASI
Pengertian Analisis Sistem
Menurut Yogiyanto (1995) analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan.
Menurut Kristanto (2003) analisis sistem adalah suatu proses mengumpulkan dan menginterpretasikan kenyataan-kenyataan yang ada, mendiagnosa persoalan dan menggunakan keduanya untuk memperbaiki sistem.
Menurut Yogiyanto (1995) analis sistem (analis informasi) adalah orang yang menganalis sistem (mempelajari masalah-masalahan yang timbul dan menentukan kebutuhan pemakai sistem) untuk mengidentifikasikan pemecahan permasalahan tersebut.
Menurut Kristanto (2003) analis sistem adalah orang yang mempunyai kemampuan untuk menganalisis sebuah sistem, memilih alternatif pemecahan masalah dan menyelesaikan masalah tersebut dengan menggunakan komputer.
Peranan Analis Sistem
Analis sistem secara sistematis menilai bagaimana fungsi bisnis dengan cara mengamati proses input dan pengolahan data serta proses output informasi untuk membantu peningkatan proses organisasional. Dengan demikian, analis sistem mempunyai tiga peranan penting, yaitu :
1. Sebagai konsultan
2. Sebagai ahli pendukung
3. Sebagai agen perubahan
Tugas Analis Sistem
Adapun tugas-tugas yang dilakukan oleh seorang analis sistem adalah :
1. mengumpulkan dan menganalisis semua dokumen, file, formulir yang digunakan pada sistem yang telah berjalan.
2. menyusun laporan dari sistem yang telah berjalan dan mengevaluasi kekurangan-kekurangan pada sistem tersebut dan melaporankan semua kekurangan tersebut kepada pemakai sistem.
3. merancang perbaikan pada sistem tersebut dan menyusun sistem baru.
4. menganalisis dan menyusun perkiraan biaya yang diperlukan untuk sistem yang baru dan memberikan argumen tentang keuntungan yang dapat diperoleh dari pemakian sistem yang baru tersebut.
5. mengawasi semua kegiatan terutama yang berkaitan dengan sistem yang baru tersebut.
• Penguraian dari suatu Sistem Informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya.
Tahapan Analisis sistem
• Tahap analisis merupakan tahap yang paling kritis dan sangat penting, karena kesalahan di tahapan ini akan menyebabkan kesalahan di tahap selanjutnya
• Hasil dari analisis sistem adalah:
laporan yang dapat menggambarkan sistem yang telah dipelajari dan diketahui bentuk permasalahannya serta rancangan sistem baru yag akan dibuat atau dikembangakan.
Tujuan Analisis Sistem
• Memberikan pelayanan kebutuhan informasi kepada fungsi manajerial di dalam pengendalian pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan
• Membantu para pemngambil keputusan
• Mengevaluasi sistem yang telah ada
• Merumuskan tujuan yang ingin dicapai berupa pengolahan data maupun pembuatan laporan baru
• Menyusun suatu tahap rencana pengembangan sistem
Yang perlu diperhatikan oleh Analisis Sistem
• Mempelajari permasalahan yang ada secara terinci
• Menentukan pendekatan yang akan digunakan dalam memecahkan masalah
• Membuat suatu pertimbangan apakah perlu atau tidak menggunakan cara komputerisasi.
Langkah langkah dalam Pengerjaan Analisis sistem
• Mengidentifikasi masalah
• Mengidentifikasi penyebab masalah
• Analisis sistem
• Mengidentifikasi solusi dari masalah
• Analisis Kebutuhan
• Mengidentifikasi data apa dan proses apa yang dibutuhkan pada sistem baru.
• Menentukan kebutuhan fungsional dan non-fungsional dari sistem baru
Kebutuhan fungsional
• Menunjukkan what the system should do.
• Menunjukkan fasilitas apa yang dibutuhkan serta aktivitas apa saja yang terjadi dalam sistem baru.
Kebutuhan fungsional mencakup:
• Fungsi deskripsi kebutuhan
• Laporan baik hardcopy maupun softcopy
• Updating dan query online
• Penyimpanan data, pencarian kembali dan transfer data
•
Kebutuhan Non Fungsional mencakup:
• Waktu respon
• Rata-rata waktu untuk kegagalan
• Kebutuhan keamanan
• Akses untuk pengguna yang tidak punya hak
– pa-apa, dicantumkan juga boleh
http://susipujiastuti.wordpress.com/2008/10/26/pengertian-analisis-sistem-informasi/
4. ANALISIS PENGEMBANGAN
SISTEM INFORMASI

Analisis dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu
sistem informasi yang utuh ke dalam bagian
-
bagian
komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan
dan mengevaluasi masalah , kesempatan dan hambatan
yang terjadi serta kebutuhan
-
kebutuhan yang diharapkan
sehingga dapat diusulkan perbaikan
-
perbaikan.Tahap
analisis dilakukan setelah tahap perencanaan dan tahap
sehingga dapat diusulkan perbaikan
-
perbaikan.Tahap
analisis dilakukan setelah tahap perencanaan dan tahap
desain sistem telah dilaksanakan. Tahap analisis
pengembangan sistem merupakan factor yang menentukan
dalam berhasil atau tidaknya pengembangan suatu sistem
informasi.

Beberapa metode analisis sistem yang biasa digunakan
pengembang sistem informasi dalam menganalisis sistem
informasi yang sedang dibangunnya adalah sbb
ANALISIS PENGEMBANGAN SISTEM
INFORMASI

Analisis Problem sistem

Analisis Kelemahan Sistem

Analisis Performa,Information,
Economic, Control and Efficiency
Economic, Control and Efficiency
(PIECES)

Analisis Study Kelayakan

Analisis Kebutuhan Sistem
http://elib.unikom.ac.id/files/disk1/374/jbptunikompp-gdl-lilispuspi-18691-13-pertemua-v.pdf
5. ANALISA PROYEK SISTEM INFORMASI PEMBUATAN ALAT PENDETEKSI SIDIK JARI
Kelompok Satoe
ANALISA PROYEK SISTEM INFORMASI PEMBUATAN ALAT PENDETEKSI SIDIK JARI

A.CUSTOM DEVELOPMENT

Custom development yang akan digunakan adalah Waterfall

Kelebihan :
Tingkat fleksibilitas dan kreativitas lebih tinggi.
Cocok dan konsisten dengan teknologi dan standar yang ada.
Mampu membangun kemampuan dan pengetahuan fungsional dan tenaga kerja yang dimiliki.

Kekurangan :
Membutuhkan waktu dan usaha yang signifikan.
Mungkin membutuhkan keahlian/pengetahuan fungsional yang belum dikuasai.
Berpotensi terjadi pembengkakan biaya.
Sering membutuhkan waktu yang lebih banyak dari jadwal yang telah tersedia.
Ada resiko kegagalan proyek.

B.Business Need & Requirement



Bisnis Need
• Meningkatkan SENSITIVITAS SENSOR terhadap object
• Meningkatkan kualitas produk yang akan di buat .
• Meningkatkan Pangsa Pasar dengan prose marketing yang canggih
• meningkatkan layanan kepada para customer yang akan menggunakan produk.
Bisnis Requirements
• mencakup kemampuan analisis data yang akurat
• menghasilkan proses yang efisien dan efektif

C.SDM YANG DIGUNAKAN

- Pendidikan : S1 Tehnik informatika
- Keahlian : Menguasai pemrograman Matlab dan SQL Server’07
Karyawan yang dibutuhkan
dari perusahaan sendiri : 50 orang
dari outsourcing : 20 orang

D.PENJADWALAN PROYEK

1.Dengan PERT



Jalurnya adalah:
A – C – G : 6 + 3 + 10 = 19
B – E – G : 5 + 4 + 10 = 19



2.Dengan Gantt Chart



Dari Gantt Chart tersebut jalur yang berwarna merah adalah jalur kritis, yaitu jalur dengan waktu penyelesaian proyek terlama. Ada 2 jalur kritis yaitu:
A - C - G dan B – E – G

E.KEBUTUHAN NON FUNGSIONAL

Sistem Operasi = Microsoft Windows XP
Software = MATLAB 7.0 + SQL SERVER 2007
Hardware = Harddisk Sata 350 Gb
Network = Clent - Server
6. Label: NuriHEMAPSIT3
http://nuri117c011.blogspot.com/2009/12/analisa-proyek-sistem-informasi.html

  1. Sistem
Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat.
Sistem juga merupakan kesatuan bagian-bagian yang saling berhubungan yang berada dalam suatu wilayah serta memiliki item-item penggerak, contoh umum misalnya seperti negara. Negara merupakan suatu kumpulan dari beberapa elemen kesatuan lain seperti provinsi yang saling berhubungan sehingga membentuk suatu negara dimana yang berperan sebagai penggeraknya yaitu rakyat yang berada dinegara tersebut.
Kata "sistem" banyak sekali digunakan dalam percakapan sehari-hari, dalam forum diskusi maupun dokumen ilmiah. Kata ini digunakan untuk banyak hal, dan pada banyak bidang pula, sehingga maknanya menjadi beragam. Dalam pengertian yang paling umum, sebuah sistem adalah sekumpulan benda yang memiliki hubungan di antara mereka lain adalah: laporan pendapatan perusahaan (diperoleh dari analisa nota-nota transaksi perusahaan).
http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem



2. Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Tata Sutabri, 2004).
Manfaat adanya sistem informasi dalam suatu instansi yaitu:
1.      Menyajikan informasi guna mendukung pengambilan suatu keputusan.
2.      Menyajikan informasi guna mendukung operasi harian.
3.      Menyajikan informasi yang berkenaan dengan kepengurusan.

Beberapa komponen sistem informasi dapat diklasifikasikan sebagai :
1.      Perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) yang berfungsi sebagai mesin.
2.  Manusia (people) dan prosedur (procedures) yang merupakan manusia dan tata cara menggunakan mesin.
3.      Data merupakan jembatan penghubung antara manusia dan mesin agar terjadi suatu proses pengolahan data.
http://artikel-teknologi-informasi.blogspot.com/2013/03/pengertian-sistem-informasi.html
3. Metode kebutuhan analisis

Perlu pemilihan metode pengumpulan data yang tepat selama melakukan
requirement system. Metode tersebut adalah interviews, questionnaires,
observation, procedure analysis, dan document survey.
Setiap metode akan dijelaskan secara mendalam sebagai berikut :

Tanya jawab (Interviews)

1. Bagaimana metode itu digunakan.
  • Pemilihan potential interviewees.
  • Membuat perjanjian terhadap potential interviewees.
  • Menyiapkan struktur pertanyaan yang lengkap dan jelas.
  • Memilih person yang diinterview secara pribadi dan merekamnya.
2. Target dari metode.
  • Kunci pribadi dalam proses DFD.
  • Kadangkala melibatkan orang luar, seperti pelanggan atau vendors.
3. Keuntungan metode.
  • Pewawancara dapat mengukur respon melalui pertanyaan dan menyesuaikannya
    sesuai situasi yang terjadi.
  • Baik untuk permasalahan yang tidak terstruktur, seperti mengapa anda
    berpikir hal ini dapat terjadi ?.
  • Menunjukkan kesan interviewer secara pribadi.
  • Memunculkan respons yang tinggi sejak penyusunan pertemuan.
4. Kerugian metode.
  • Membutuhkan waktu dan biaya yang tidak sedikit.
  • Membutuhkan pelatihan dan pengalaman khusus dari pewawancara.
  • Sulit membandingkan laporan wawancara karena subyektivitas alamiah.
5. Kapan metode tersebut baik digunakan.
  • Mendapatkan penjelasan atau pandangan dari personel kunci.
  • Test kredibilitas dari interviewees.
  • Mencari interview yang unsureness atau contradictions.
  • Memantapkan kredibilitas team.

Beberapa faktor penting dalam interview yang baik, yaitu objektives,
audience, format, weighting dan combining responses, and docummentation.

Kuesioner (Questionnaires)

1. Bagaimana metode itu digunakan.
  • Mendisain dengan menggunakan standar kuesioner.
  • Kuesioner dikirimkan ke lingkungan kerja end-users.
  • Struktur respon diringkas dalam statistik distribusi.
2. Target dari metode.
  • Semua end-user dengan wawasannya akan dilibatkan dalam proses solusi
    pemecahan sistem.
  • End-user dihubungkan dengan proses pemakaian simbol-simbol dalam DFD.
3. Keuntungan metode.
  • Murah dan cepat dari pada interviews.
  • Tidak membutuhkan investigator yang terlatih (hanya satu ahli yang
    dibutuhkan untuk mendesain kuesioner untuk end-user yang terpilih.
  • Mudah untuk mensintesis hasil sejak pembuatan kuesioner.
  • Dengan mudah dapat meminimalkan biaya untuk semua end-user.
4. Kerugian metode.
  • Tidak dapat membuat pertanyaan yang spesifik bagi end-user.
  • Analis melibatkan kesan sehingga tidak dapat menampakkan pribadi
    end-user.
  • Tanggapan yang rendah karena tidak adanya dorongan yang kuat untuk
    mengembalikan kuesioner.
  • Tidak dapat menyesuaikan pertanyaan ke end-user secara spesifik.
5. Kapan metode tersebut baik digunakan.
  • Pertanyaannya sederhana, dan tidak memiliki arti mendua.
  • Membutuhkan wawasan yang luas dari end-user.
  • Bila memiliki sedikit waktu dan biaya.

Observasi (Observation)

1. Bagaimana metode itu digunakan.
  • Secara pribadi seorang analis mengunjungi lokasi pengamatan.
  • Analis merekam kejadian dalam lokasi pengamatan, termasuk volumen dan
    pengolahan lembar kerja.
2. Target dari metode.
  • Lokasi proses secara geografis ditunjukkan dalam DFD (Data Flow Diagram)
3. Keuntungan metode.
  • Mendapatkan fakta records daripada pendapat (opinion).
  • Tidak membutuhkan konstruksi pertanyaan.
  • Tidak menganggu atau menyembunyikan sesuatu (end-users tidak mengetahui
    bahwa mereka sedang diamati).
  • Analis tidak bergantung pada penjelasan lisan dari end-users.
4. Kerugian metode.
  • Jika terlihat, analis mungkin mengubah operasi (end-user merasa diamati).
  • Dalam jangka panjang, fakta yang diperoleh dalam satu observasi mungkin
    tidak tepat (representative) dalam kondisi harian atau mingguan.
  • Membutuhkan pengalaman dan kehlian khusus dari analis.
5. Kapan metode tersebut baik digunakan.
  • Membutuhkan gambaran kuantitatif seperti waktu, volume dan sebagainya.
  • Kecurigaan bahwa end-user mengatakan suatu kejadian yang sebenarnya
    tidak terjadi (dibuat-buat).

Tip praktis dalam melakukan observasi :
a. Jangan mengamati dalam waktu yang lama.
  Terdapat dua alasan, yaitu : dengan waktu yang lama akan mengacau operasi
  yang sedang diamati, dan akan membiaskan permasalahan yang sebenarnya.
b. Buat catatan yang ringkas.
c. Sebelum observasi, beritahukan kepada supervisor dan pemakai yang terlibat
  tentang apa yang akan dikerjakan dan mengapa dikerjakan, sehingga akan
  mengurangi gangguan.
d. Gunakan checklist yang singkat tentang informasi yang dibutuhkan bersama.
e. Jangan melakukan observasi tanpa rencana..

Prosedur analisis (Procedure Analysis)

1. Bagaimana metode itu digunakan.
  • Dengan prosedur operasi dapat mempelajari dan mengidentifikasikan
    aliran dokumen kunci melalui sistem informasi, yaitu dengan data flow
    diagram (DFD).
  • Setiap aliran dokumen kunci menjelaskan prosedur operasi sistem.
  • Melalui observasi, analis mempelajari kenyataan daripada mendeskripsikan
    volume distribusi (tinggi, rendah, sedang) dan apa yang selanjutnya  
    dikerjakan terhadap salinan dari dokumen aslinya.
2. Target dari metode.
  • Dokumen utama dalam DFD (Data Flow Diagram)
  • Proses dalam DFD.
3. Keuntungan metode.
  • Evaluasi prosedur dapat dikerjakan dengan campur tangan (interferences)
    yang minimal dan tidak mempengaruhi operasi pemakai.
  • Prosedur aliran dapat dapat menjadi sebuah struktur checklist untuk
    melakukan observasi.
4. Kerugian metode.
  • Prosedure mungkin tidak lengkap dan tidak -up to date lagi.
  • Mempelajari bagan aliran dokumen membutuhkan waktu dan keahlian analis.
5. Kapan metode tersebut baik digunakan.
• Mmutuskan apakah masalah kegagalan sistem dapat membantuperancangan
    yang baik.
  • Tim analis tidak secara total familiar dengan aliran dokumen.
  • Mendeskripsikan aliran dokumen yang menganggu kerjanya fungsi.

Pengamatan dokumen (Document Survey)

1. Bagaimana metode itu digunakan.
  • Mengidentifikasikan dokumen utama dan laporan (physical data flow
    diagram).
  • Mengumpulkan salinan dokumen aktual dan laporan.
  • Setiap dokumen atau laporan, digunakan untuk record data, meliputi
    field (ukuran dan tipe), frekuensi penggunaan dan struktur kodingnya
    (coding structure).
2. Target dari metode.
  • Aliran data kunci ditunjukkan dalam data flow diagram (DFD).
3. Keuntungan metode.
  • Meminimalkan interupsi dari fungsi operasionalnya.
  • Permulaan elemen kamus data.
  • Seringkali, dapat mempertimbangkan modifikasi major procedural.
4. Kerugian metode.
  • Membutuhkan waktu yang cukup (terdapat organisasi bisnis yang mengalami
    kebanjiran dokumen dan laporan).
5. Kapan metode tersebut baik digunakan.
  • Harus dikerjakan jika sebuah sistem akan didesain (selama kegiatan
    analisis, dalam memperjelas desain sistem yang baru dan analisis
    dokumen dapat membantu untuk menentukan tugas perancangan selanjutnya).

Sampling

Sampling dapat membantu mengurangi waktu dan biaya. Perlu kecermatan untuk
memilih sample dari populasi, sehingga membutuhkan keahlian statistik supaya
tidak mengalami kegagalan atau ancaman.  

Kendala sumber daya

a. Waktu
  Sebuah pengantian sistem harus diutarakan dalam kerangka kerja sejak
  sistem mengalami penurunan fungsi dengan cepat. Kendala waktu ini dapat
  mempengaruhi analis untuk mempertimbangkan inovasi teknologi yang tidak
  mungkin dioperasikan dalam waktu yang singkat. Oleh karena itu perlu
  membutuhkan waktu yang cukup supaya memiliki kelonggaran waktu sehingga
  dapat membuat alternatif yang paling baik.  
b. Uang
  Sistem informasi yang ideal akan membutuhkan biaya yang mahal, sehingga
  membutuhkan  pendanaan yang cukup. Hal ini akan terjadi karena terjadi
  persaingan dengan para pesaingnya dimana mereka menanamkan investasi
  yang besar dalam sistem informasinya.
c. Keahlian.
  Staff sistem informasi mungkin tidak memiliki pengetahuan atau pengalaman
  yang cukup seperti masalah telekomunikasi, integrasi database, dan
  interactive setting. Perusahaan dapat mengkontrak konsultan untuk
  menambah kemampuan mendesain. Hal ini nantinya akan diperhadapkan pada
  kendala biaya yang dikeluarkan untuk tenaga konsultan.
d. Teknologi.
  Kebutuhan teknologi mungkin akan menjadi masalah utama dalam mendukung
  kerja sistem, sehingga perlu memperhatikan perkembangan teknologi terus-
  menerus, yang konsekuensinya terjadi pengeluaran biaya yang besar dan
  jangan sampai teknologi yang dipakai ketinggalan dari para pesaingnya.
e. Faktor ekternal.
  Banyak kendala yang datang dari luar setting design, seperti pencegahan
  menggunakan teknologi eksotik (exotic of technologies), mencegah
  memelihara data lokal dalam sebuah sistem database pusat, dan sebagainya.

Dokumen kebutuhan analisis

1. Arahan (conduct) analisis.
  • Hubungan dengan pemakai akhir.
  • Menganalisa records, forms dan laporan.
  • Pengamatan proses.
  • Menganalisa metode yang digunakan.
  • Permasalahan dalam pengumpulan data.
2. Kebutuhan pemakai.
  • Apa yang menjadi kebutuhan sebenarnya.
  • Kebutuhan laporan (jenis dan frekuensinya).
  • Kebutuhan pelatihan.
  • Pengaruh sistem baru.
3. Kendala sistem.
  • Menjelaskan kendala waktu, biaya, keahlian, teknologi dan faktor
    ekternal.
  • Realistik sistem.
4. Dokumentasi.
  • Intrumen pengumpulan data (kebutuhan kuesioner, interview).
  • Konsensus statistik.
 • Aliran data secara logikal dan phisik.
   Element awal dalam kamus data.

Daftar Pustaka


1. Martin, Merle P., Analysis And Design of Business Information Sytems,  
  Macmillan Publishing Company, New York, 1991.



4. Analisa Sistem
Analisa Sistem, yaitu penguraian dari sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mendefinisikan, mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan suatu upaya perbaikan-perbaikannya.
Sistem Analis, yaitu orang yang menganalisa sistem dengan mempelajari
masalah-masalah yang timbul dan menentukan kebutuhan-kebutuhan pemakai
serta mengidentifikasikan pemecahan yang beralasan (lebih memahami aspek
aspek bisnis dan teknologi komputer).
Programmer, yaitu orang yang menulis kode program untuk suatu aplikasi
tertentu berdasarkan rancangan yang dibuat oleh sistem analis (lebih memahami
teknologi komputer).
Perancangan Sistem
Untuk memudahkan dan mengikuti langkah-langkah dalam pembuatan sitem harus membuat deskripsi tentang sistem yang dibuat. Deskripsi ini kemudian akan menjadi bahan diskusi antara perancang sistem dan pengguna sistem.
Tujuan dari perancangan sistem ini adalah untuk merancang kebutuhan sistem yang diinginkan oleh pemakai serta membuat ganbaran yang jelas.
Langkah-langkah perancangan sistem adalah sebagai berikut :
1.Megadakan survei untuk mengetahui kebutuhan pemakai.
2.Membuat deskripsi kebutuhan sistem.
3.Merancang desain yang mengimplementasikan model yang diinginkan
   pemakai.
4.Melakukan implementasi dengan mempresentasikan desain kedalam
  program.
5.Mengadakan uji coba yaitu menguji seluruh spesifikasi yang terstruktur.
6.Melakukan instalansi yaitu, pemasangan perangkat sistem.

5. Alat Bantu Perancangan Sistem
Untuk dapat melakukan langkah-langkah pengembangan sistem sesuai metodologi pengembangan sistem yang tersteruktur maka dibutuhkan alat teknik untuk melaksanakannya. Alat-alat yang digunakan dalam suatu perancangan sistem umumnya berupa suatu gambaran dalam penelitian.
1. Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram adalah salah satu tool yang paling penting bagi seorang analisa sistem secara logika. Gambaran ini tidak tergantung terhadap perangkat keras, perangkat lunak, struktur data dan organisasi file. Penggunaan DFD sebagai modeling tools dipopulerkan oleh Tom De Marco (1978) dan Gane & Sarson (1979) dengan menggunakan pendekatan metode analisa sistem teresteruktur (struktured system analysi method).
Adapun keuntungan dari penggunaan data flow diagram adalah untuk memudahkan user (pemakai) untuk mengerti tentang sistem yang akan dikerjakan. DFD dapat juga digunakan untuk mempresentasikan suatu sistem yang otomatis maupun manual dengan melalui gambar yang berbentuk jaringan grafik. Proses data flow diagram dapat berupa program, dapat juga berupa tranformasi data secara manual. Penyimpanan data berupa file, elemen dandatabase atau bagian dari record. Penyimpana dapat berupa disk, magnetik drum type, magnetik tape dan lain sebagainya. Simbol – simbol Data Flow Diagra.
2. Sistem Flowchart
Sistem Flowchart merupakan alat yang bayak digunakan untuk menggambarkan sistem secara fisikal. Simbol-simbol yang digunakan dalam sistem flow chart
http://sondis.blogspot.com/2013/03/pengertian-analisa-sistem.html

1.SISTEM



http://pengertiansisteem.blogspot.com/

2.SISTEM INFORMASI



http://windsaga.blogspot.com/2011/09/definisi-sistem-informasi.html

3.ANALISA SISTEM

Suatu sistem akan dirancang oleh satu orang atau sekelompok orang yang membentuk tim. Orang yang merancang sistem ini disebut SISTEM ANALIS.

Ada yang mendefinisikan sistem analis sebagai:

q Seorang yg menggunakan pengetahuan aplikasi komputer yg dimilikinya untuk memecahkan masalah-masalah bisnis, dibawah petunjuk manajer sistem

q Seorang yg bertanggung jawab menterjemahkan kebutuhan kebutuhan sipemakai sistem (user) kedalam spesifikasi teknik yg diperlukan oleh programmer dan diawasi oleh manajemen.

FUNGSI SISTEM ANALIS :

1. Mengidentifikasikan masalah – masalah dari pemakai / user

2. Menyatakan secara spesifik sasaran yg harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan user

3. Memilih alternatif – alternatif metode pemecahan masalah

4. Merencanakan dan menerapkan rancangan sistemnya sesuai dgn permintaan user


TUGAS -TUGAS UMUM DARI SISTEM ANALIS :

1. Mengumpulkan & menganalisis formulir, dokumen , file yg berkaitan dgn sistem yg berjalan.

2. Menyusun dan menyajikan laporan perbaikan (rekomendasi ) dari sistem yg berjalan kepada user.

3. Merancang suatu sistem perbaikan dan mengidentifikasikan aplikasi -aplikasi untuk

penerapannya pada komputer.

4. Menganalisis & menyusun biaya-biaya & keuntungan dari sistem yg baru

5. Mengawasi semua kegiatan dalam penerapan sistem yg baru.

TUGAS -TUGAS TEKNIK DARI SISTEM ANALIS :

1. Menyiapkan gambaran kerja dalam menerapkan sistem baru.

2. Menyusun prosedur-prosedur untuk pengawasan.

3. Menyusun data flow diagram (DFD), Structured Analysis and Design Technique (SADT), dan sistem flowchart untuk merancang sistem baru secara detail.

4. Merancang pola pengawasan terhadap data yg bersifat sangat penting

5. Menyusun file-file utk digunakan dalam komputer, agar sistem baru dapat berjalan efektif.

6. Merancang bentuk input/output agar mudah dibaca oleh user

7. Menyusun dokumentasi tentang pekerjaan yg dilakukan oleh sistem analis dlm merancang sistem yg baru.

PRIBADI SISTEM ANALIS

1. Mampu bekerja sama

2. Mampu berkomunikasi dengan baik

3. Mempunyai sopan santun

4. Mempunyai pendirian yang tegas

5. Mampu bersikap dewasa

6. Mampu bersikap tegas

7. Dapat bertindak secara metodik

8. Dapat bersikap akurat dalam memperhitungkan biaya-biaya

9. Mempunyai sifat kreatif


LANGKAH KERJA SISTEM ANALIS

1. Tahap Mengidentifikasikan masalah kebutuhan user

2. Tahap Melaksanakan studi kelayakan

3. Tahap Analisis dan rancang sistem

4. Tahap Penerapan sistem

5. Tahap Evaluasi dan pemeliharaan

http://jontri.wordpress.com/2007/09/25/pengertian-analisis-sistem/

4.METODE ANALISA SISTEM

a)Performance (kinerja), peningkatan terhadap kinerja sistem yang baru sehingga menjadi lebih efektif diukur dari jumlah pekerjaan yang dapat dilakukan pada saat tertentu (throughput) dan response time.
b)Information (informasi), peningkatan terhadap kualitas informasi yang disajikan.
c)Economics (ekonomi), peningkatan terhadap manfaat-manfaat atau keuntungan atau penurunan biaya yang terjadi.
d)Control (pengendalian), peningkatan terhadap pengendalian untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan derta kecurangan yang akan terjadi.
e)Efficiency (efisiensi), peningkatan terhadap efisiensi operasi.
Service (pelayanan), peningkatan terhadap pelayanan yang diberikan oleh sistem.

http://biginaict.wordpress.com/2009/12/14/fast-metode-analisis-desain-sistem-informasi/

5.ALAT ANALISA SISTEM




http://biginaict.wordpress.com/2009/12/14/fast-metode-analisis-desain-sistem-informasi/

system adalah suatu kesatuan yang terdiri dari beberapa komponen atau elemen yang saling berhubungan atau di hubungkan untuk mencapai suatu tujuan .

System informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen.
manfaat dari system informasi itu sendiri adalah untuk membantu mengontrol proses kinerja yang terorganisasi dari manusia, perangkat lunak, perangkat keras, jaringan komunikasi dan sumber data dalam mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam organisasi.
id.wikipedia.org/wiki/Sistem

Analisa sysem didefinisikan seperti bagaimana memahami dan menspesifikasikan dengan detail apa yang harus dilakukan oleh system.
Berikut ini definisi analisa system menurut beberapa ahli :
1.Menurut Mc leod :
Suatu studi dari sistem yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru atau memperbaiki kekurangan dari sistem yang telah ada.

2. Pressman :
Kegiatan menemukan atau mengidentifikasikan suatu masalah, mengevaluasi, membuat model serta membuat spesifikasi sistem.

3. Yourdan :
Suatu kegiatan mentransformasikan dua masukan utama, yaitu kebijaksanaan pemakai dan anggaran proyek kedalam spesifikasi yang terstruktur. Kegiatan tersebut melibatkan alat dan model diagram aliran data, diagram antar entitas dan komunikasi data.

Dan saya mengambil satu kesimpulan bahwa analisa sytem adalah suatu kegiatan dimana kita dihadapkan dengan suatu system dan kita di minta untuk mengetahui apa kekurangan dan kelebihan sytem tersebut, dengan harapan kita bisa membuat system itu lebih bermanfaat dan membantu tentu nya. Very Happy

SDLC ( system development life cycle) merupakan metodologi umum dalam pengembangan system, meliputi fase – face sebagai berikut :
1. Identifikasi dan seleksi proyek
2. Inisiasi dan perancangan proyek
3. Analisa
4. Desain
a. Desain logical
b. Desain fisikal
5. Implementasi
6. Maintenance


Alat bantu perancangan sistem terbagi atas 3 bagian, yaitu :
1. ASI (Aliran Sistem Informasi)
2. Context Diagram
3. DFD (Data Flow Diagram)

1.1 Aliran Sistem Informasi (ASI)
Aliran sistem informasi sangat berguna untuk mengetahui permasalahan yang adda pada suatu sistem. Dari sini dapat diketahui apakah system informasi tersebut masih layak dipakai atau tidak, masih manual atau komputerisasi. Jika sistem informasinya tidak layak lagi maka perlu adanya perubahan dalam pengolahan datanya sehingga menghasilkan informasi yang cepat dan akurat serta keputusan yang lebih baik.

1.2 Context Diagram
Context Diagram adalah gambaran umum tentang suatu sistem yang terdapat didalam suatu organisasi yang memperlihatkan batasan (boundary) sistem, adanya interaksi antara eksternal entity dengan suatu sistem dan informasi secara umum mengalir diantara entity dan sistem. Context Diagram merupakan alat bantu yang digunakan dalam menganalisa sistem yang akan dikembangkan.

1.3 Data Flow Diagram (DFD)
DFD merupakan ganbaran sistem secara logika yang tidak tergantung pada perangkat keras, lunak, struktur data dan organisasi file. Keuntungan dari DFD adalah untuk memudahkan pemakai yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti system yang akan dikerjakan atau dikembangkan.
gho-blogs.blogspot.com › Sistem Informasi‎

A. Sistem

Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat.

Sistem juga merupakan kesatuan bagian-bagian yang saling berhubungan yang berada dalam suatu wilayah serta memiliki item-item penggerak, contoh umum misalnya seperti negara. Negara merupakan suatu kumpulan dari beberapa elemen kesatuan lain seperti provinsi yang saling berhubungan sehingga membentuk suatu negara dimana yang berperan sebagai penggeraknya yaitu rakyat yang berada dinegara tersebut.

Kata "sistem" banyak sekali digunakan dalam percakapan sehari-hari, dalam forum diskusi maupun dokumen ilmiah. Kata ini digunakan untuk banyak hal, dan pada banyak bidang pula, sehingga maknanya menjadi beragam. Dalam pengertian yang paling umum, sebuah sistem adalah sekumpulan benda yang memiliki hubungan di antara mereka.

dari penjabaran pengertian tentang sistem diatas bisa kita ambil kesimpulan bahwa sistem itu memang kompleks dan sangat terkait dengan hal yang ada didalamnya, karena sistem tidak akan jalan apabila salah satu elemen sistem tersebut tidak jalan.
Sumber: http://pengertiansisteem.blogspot.com/


B. Sistem informasi

Sistem informasi

Sistem Informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK), tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis.

Ada yang membuat perbedaan yang jelas antara sistem informasi, dan komputer sistem TIK, dan proses bisnis. Sistem informasi yang berbeda dari teknologi informasi dalam sistem informasi biasanya terlihat seperti memiliki komponen TIK. Hal ini terutama berkaitan dengan tujuan pemanfaatan teknologi informasi. Sistem informasi juga berbeda dari proses bisnis. Sistem informasi membantu untuk mengontrol kinerja proses bisnis.

Alter berpendapat untuk sistem informasi sebagai tipe khusus dari sistem kerja. Sistem kerja adalah suatu sistem di mana manusia dan/atau mesin melakukan pekerjaan dengan menggunakan sumber daya untuk memproduksi produk tertentu dan/atau jasa bagi pelanggan. Sistem informasi adalah suatu sistem kerja yang kegiatannya ditujukan untuk pengolahan (menangkap, transmisi, menyimpan, mengambil, memanipulasi dan menampilkan) informasi.

Dengan demikian, sistem informasi antar-berhubungan dengan sistem data di satu sisi dan sistem aktivitas di sisi lain. Sistem informasi adalah suatu bentuk komunikasi sistem di mana data yang mewakili dan diproses sebagai bentuk dari memori sosial. Sistem informasi juga dapat dianggap sebagai bahasa semi formal yang mendukung manusia dalam pengambilan keputusan dan tindakan.

Sistem informasi merupakan fokus utama dari studi untuk disiplin sistem informasi dan organisasi informatika.

Sistem informasi adalah gabungan yang terorganisasi dari manusia, perangkat lunak, perangkat keras, jaringan komunikasi dan sumber data dalam mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam organisasi.

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan

sumber: http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi

C. Analisa sistem

  FUNGSI SISTEM ANALIS :

  Mengidentifikasikan masalah - masalah dari pemakai / user
  Menyatakan secara spesifik sasaran yg harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan user
  Memilih alternatif - alternatif metode pemecahan masalah
  Merencanakan dan menerapkan rancangan sistemnya sesuai dgn permintaan user

1. Definis Analisa Sistem menurut Mc Leod :

▫ Suatu studi dari sistem yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru atau memperbaiki kekurangan dari sistem yang telah ada.

2. Pressman :

▫ Kegiatan menemukan atau mengidentifikasikan masalah, mengevaluasi, membuat model serta membuat spesifikasi sistem.

3. Yourdan :

▫ Suatu kegiatan mentransformasikan dua masukan utama, yaitu kebijaksanaan pemakai dan anggaran proyek kedalam spesifikasi yang terstruktur. Kegiatan tersebut melibatkan alat dan model diagram aliran data, diagram antar entitas dan komunikasi data.

4. Umum :

▫ Memandang, Pengamatan dan menyimpulkan konsep sistem berdasarkan Sistem Informasi secara fisik dan konseptual.

5. Siklus hidup pengembangan sistem

5.1. Perancangan sistem

5.2. Analisa sistem

5.3. Rancangan sistem general

5.4. Evaluasi dan pemilihan sistem

5.5. Rancangan sistem terinci

5.6. Implementasi sistem

6. Tahap Front End pengembangan sistem

6.1. Perencanaan sistem

6.2. Analisa sistem

6.3. Rancangan Sistem General

6.4. Evaluasi dan pemilihan sistem

7. Tahap Back End pengembangan sistem

7.1. Rancangan sistem terinci

7.2. Implementasi sistem

Sumber: http://iratyasningrum-ansis.blogspot.com/
[/color]
D. Metode analisa sistem

Sebuah sistem informasi perusahaan yang baik tidak terlepas dari sistem informasi itu dibangun.  Analisis dan perancangan sistem informasi merupakan suatu mata kuliah yang mempelajari bagaimana membangun sebuah sistem informasi yang baik.

Sebelum kita membangun sebuah sistem informasi, tentunya kita perlu mengetahui gambaran tentang sistem informasi apa yang diperlukan oleh sebuah perusahaan.  Sistem Informasi adalah sekelompok komponen yang saling berhubungan, bertugas mengorganisasi mencatat / merekam ke dalam database dan mengelola data untuk menghasilkan informati berguna yang mendukung sebuah organisasi beserta karyawan, pelanggan, pemasok, dan rekanannya. Untuk itu sistem informasi perusahaan dapat dikelompokkan ke dalam beberapa klasifikasi, yaitu:

•

Transaction Processing System (TPS) / sistem pemrosesan transaksi memproses transaksi bisnis seperti pesanan, kartu absensi, pembayaran,dll.

• Management Information System (MIS) / Sistem Informasi Manajemen menggunakan data transaksi untuk menghasilkan informasi yang diperlukan para manajer untuk menjalankan bisnis.

• Decision Support System (DSS) / Sistem Pendukung Keputusan membantu para pembuat keputusan mengidentifikasikan atau memilih antara pilihan atau keputusan.

• Executive Information System (EIS) / sistem informasi eksekutif disesuaikan dengan kebutuhan informati unik para eksekutif yang merencanakan bisnis dan menilai performa terhadap rencana tersebut.

• Expert System/Sistem Ahli meng-capture dan menghasilkan kembali pengetahuan pemecah masalah ahli atau pengambil keputusan kemudian mensimulasikan “pemikiran” ahli tersebut.

• Communication and Collaboration System / sistem komunikasi dan kolaborasi meningkatkan komunikasi dan kolaborasi antara orang-orang dalam maupun luar organisasi.

• Office automation system / sistem otomatisasi kantor memhantu para karyawan membuat dan berbagi dokumen yang mendukung aktivitas kantor sehari-hari.

LINGKUP PESERTA PEMBUATAN SISTEM INFORMASI

Di dalam pembuatan sebuah sistem informasi, tentunya kita perlu mengetahui siapa yang perlu terlibat atau yang dikaitkan dengan pembuatan  sistem. Istilah orang yang memiliki ketertarikan pada sistem informati yang sudah ada atau ditawarkan dinamakan Stakeholder . Stakeholder bisa termasuk pekerja teknis dan nonteknis, bisa juga termasuk pekerja dalam dan luar.

Terdapat beberapa stakeholder di dalam pembuatan sistem, yaitu :

1. Pemilik Sistem (System Owner), yaitu seseorang / sekumpulan orang yang memutuskan / menentukan sebuah sistem yang akan dibangun. Biasanya pemilik sistem ini berasal dari kalangan manajemen. Biasanyan pemilik sistem lebih tertarik pada keuntungan yang didapat setelah sistem tersebut digunakan.

2. Pengguna Sistem (System User) adalah seseorang / sekumpulan orang yang menggunakan sistem informasi sehari-hari. Dalam menganalisis pengguna sistem informasi perlu dibedakan apakah pengguna seorang pengambil keputusan, spesialisasi (akuntansi, pengacara,dll) atau pengguna administrasi dan layanan dimana mengerjakan proses pemasukan data ke sistem dilakukan. Perlu diperhatikan bahwa pengguna sistem informasi juga bisa berasal dari luar perusahaan, seperti pelanggan, pemasok atau karyawan yang sedang bekerja diluar perusahaan.

3. Perancang Sistem (System Designer) adalah seseorang / sekelompok orang yang mempunyai kemampuan untuk merancang sistem informasi. Perancang sistem biasanya mempunyai keahlian khusus dalam bidang penggunaan teknologi informasi seperti

a. Administrasi database – spesialis dalam teknologi database yang akan digunakan untuk mendesain dan mengkoordinasikan perubahan ke database perusahaan.

b. Arsitek jaringan – spesialis merancang dengan menggunakan teknologi jaringan atau telekomunikasi.

4. Pembangun System (System Builder), yaitu seseorang yang mempunyai kemampuan untuk membangun sistem informasi sesuai rancangan yang diberikan oleh perancang sistem. Sama seperti perancangan sistem, pembangun sistem juga mempunyai keahlian tertentu dalam menggunakan teknologi informasi.

Seperti dijelaskan di atas bahwa stakeholder terbagi atas kelompok teknis dan non teknis untuk itu diperlukan seseorang / sekelompok orang yang mempunyai kemampuan untuk menengahi kelompok teknis dan non teknis. Istilah individu atau kelompok disebut dengan analis sistem (System Analyst). Peran analis sistem sangat penting dalam keberhasilan merancang sistem informasi. Untuk itu beberapa kemampuan harus dipunyai oleh analis sistem, antara lain :

• Pengetahuan Teknologi Informasi baik yang sekarang maupun perkembangan teknologi informasi yang akan datang sehingga di dalam pembuatan sistem informasi sesuai dengan kondisi sekarang maupun yang akan datang.

• Pengalaman dan keahlian dalam pemograman komputer. Sulit dibayangkan jikalau seorang analis sistem tidak mempunyai kemampuan membuat program padahal analis sistem harus menterjemahkan non teknis ke teknis.

• Pengetahuan umum proses dan terminology bisnis – analis sistem harus mampu berkomunikasi dengan para ahli bisnis untuk memperoleh pemahaman masalah dan kebutuhan mereka.

• Keahlian pemecahan masalah yang umum. Seorang sistem analis harus mampu membagi masalah perusahaan yang besar ke beberapa bagian yang kecil.

• Keahlian berkomunikasi komunikasi baik secara oral maupun tertulis.

• Keahlian berelasi dengan orang. Kemampuan tersebut penting karena di dalam menggali kebutuhan pengguna. Kesulitan di dalam berelasi dengan pengguna tentunya akan membawa dampak pada hasil sistem informasi.

• Fleksibilitas dan adaptabilitas. Kemampuan fleksibilitas dan adaptibilitas sangat penting dalam menghadapi tantangan dan situasi yang unik pada sebuah perusahaan.

• Karakter dan etika. Seseorang analis sistem dituntut untuk mempunyai etika dan karakter yang baik karena akses analisis sistem ke dalam informasi perusahaan yang luas.

Pada akhirnya di dalam sebuah proyek sistem informasi biasanya seorang pimpinan proyek biasanya berasal dari seorang analis sistem yang bertugas untuk mengatur sumber daya, waktu, dan biaya demi keberhasilan sebuah proyek.

DAFTAR PUSTAKA

Jeffrey L. Whitten, Lonnie D. Bentley, Kevin C. Dittman. Method Analysis and Design. New York: McGraw0Hill Education, 2004.

Sumber: http://mansur12.wordpress.com/2009/04/01/konteks-metode-analisis-dan-desain-sistem/

E. Alat analisa sistem

2.5.1 Diagram Konteks
Diagram konteks adalah tingkat paling atas dalam suatu sistem informasi,
yang menggambarkan sistem dalam suatu lingkaran dan menggambarkan seluruh
proses dalam suatu sistem.
Diagram konteks ini, berfungsi untuk memperlihatkan interaksi sistem
informasi tersebut dengan lingkungan dimana sistem tersebut diterapkan.

2.5.2 Diagram Aliran Data (DFD)
Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang
memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu
jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data,
baik secara manual maupun komputerisasi. DFD ini sering disebut juga dengan
nama Bubble chart, Bubble diagram, model proses, diagram alur kerja, atau model
fungsi.
DFD ini adalah salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan,
khususnya bila fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan
kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem. Dengan kata lain, DFD
adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi
sistem.
DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur
data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa
maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem
kepada pemakai maupun pembuat program.

2.5.3 Kamus Data
Kamus data adalah suatu penjelasan tertulis mengenai data yang berada
dalam database. Kamus data ikut berperan dalam perancangan dan pembangunan
sistem informasi karena berfungsi untuk menjelaskan arti aliran data dan
menyimpan dalam menggambarkan data flow diagram, menjelaskan spesifikasi
nilai dan satuan yang relevan terhadap data yang mengalir dalam sistem tersebut,
mendeskripsikan komposisi paket data yang bergerak melalui aliran

Sumber: http://id.shvoong.com/exact-sciences/2145947-alat-bantu-pembuatan-model-analisis/#ixzz2ajJ9hMri

A.Sistem

Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemenyang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat.
Sistem juga merupakan kesatuan bagian-bagian yang saling berhubungan yang berada dalam suatu wilayah serta memiliki item-item penggerak, contoh umum misalnya seperti negara. Negara merupakan suatu kumpulan dari beberapa elemen kesatuan lain seperti provinsi yang saling berhubungan sehingga membentuk suatu negara dimana yang berperan sebagai penggeraknya yaitu rakyat yang berada dinegara tersebut.
Kata "sistem" banyak sekali digunakan dalam percakapan sehari-hari, dalam forum diskusi maupun dokumen ilmiah. Kata ini digunakan untuk banyak hal, dan pada banyak bidang pula, sehingga maknanya menjadi beragam. Dalam pengertian yang paling umum, sebuah sistem adalah sekumpulan benda yang memiliki hubungan di antara mereka.
http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem

B.Pengertian system informasi
Sistem informasi yaitu suatu sistem yang menyediakan informasi untuk manajemen dalam mengambil keputusan dan juga untuk menjalankan operasional perusahaan, di mana sistem tersebut merupakan kombinasi dari orang-orang, teknologi informasi dan prosedur-prosedur yang tergorganisasi. Biasanya suatu perusahan atau badan usaha menyediakan semacam informasi yang berguna bagi manajemen. Sebagai contoh: Perusahaan toko buku mempunyai sistem informasi yang menyediakan informasi penjualan buku-buku setiap harinya, serta stock buku-buku yang tersedia, dengan informasi tersebut, seorang manajer bisa membuat kebutusan, stock buku apa yang harus segera mereka sediakan untuk toko buku mereka, manajer juga bisa tahu buku apa yang paling laris dibeli konsumen, sehingga mereka bisa memutuskan buku tersebut jumlah stocknya lebih banyak dari buku lainnya.
Pengertian Sistem Informasi menurut beberapa Ahli
Pengertian sistem informasi menurut John F. Nash
Sistem Informasi adalah kombinasi dari manusia, fasilitas atau alat teknologi, media, prosedur dan pengendalian yang bermaksud menata jaringan komunikasi yang penting, proses atas transaksi-transaksi tertentu dan rutin, membantu manajemen dan pemakai intern dan ekstern dan menyediakan dasar pengambilan keputusan yang tepat.
Pengertian sistem informasi menurut Henry Lucas Sistem Informasi adalah suatu kegiatan dariprosedurprosedur yang diorganisasikan, bilamana dieksekusi akan menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan pengendalian di dalam.

komponen sistem informasi
1. komponen input
input merupakan data yang masuk ke dalam sistem informasi.
2. komponen model
kombinasi prosedur,logika,dan model matematika yang memproses data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah di tentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
3. komponen output
output informasi yang  berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.
4. kompone teknologi
teknologi merupakan alat dalam sistem informasi, teknologi digunakan untuk menerima innput, menjalankan model, minyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan output dan memantu pengendalian sistem.
5. komponen basis data
merupakan kumpulan data yang saling berhubungan yang tersimpan didlm komputer denganmenggunakan softwre database.
6. komponen kontrol
pengendalian yang dirancang untuk menanggulangi gagguan terhadapsistem informasi.

     Karakter Sistem informasi
1. sistem informsi memiliki komponen yang berupa subsistem yang merupakan elemen-elemen yang lebih kecil yang membentuk sistem informasi tersebut misalnya bagian input, proses, output. Contoh input adalah salesman memasukan data penjualan bulan ini, maka disana terdapat manusia yang melakukan pekerjaan input dengan menggunakan hardware keyboard dan menggunakan interface sebuah aplikasi laporan penjualan yang sudah di sediakan oleh sistem informasi tersebut.

2. ruang lingkup sistem informasi yaitu rung lingkup yang ditentukan dari awal pembuatan yang meupakan gari bats lingkup kerja sistem tersebut sehingga sistem informasi tersebut tidak bersinggungan dengan sistem informasi lainnya.

3. tujuan sistem informasi adalah hal pokok yang harus ditentukan dan dicapai dengan menggunakan sistem informasi tersebut, sebuah informasi dianggap berhasil apabila dapat mencapai tujuan tersebut.

4. lingungan sistem informasi yaitu sesuatu yang berada diluar ruang lingkup sistemm informasi yang dapat mempengaruhi sistem informasi, hal ini urut dipertimbangkan pada saat perencanaann sistem informasi.

Klasifikasi Sistem :
• Sistem abstrak ; sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara
fisik (sistem teologia)
Sistem fisik ; merupakan sistem yang ada secara fisik (sistem komputer, sistem akuntansi,
sistem produksi dll.)
• Sistem alamiah ; sistem yang terjadi melalui proses alam. (sistem matahari, sistem luar
angkasa, sistem reproduksi dll.
Sistem buatan manusia ; sistem yang dirancang oleh manusia.
Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin disebut humanmachine
system (contoh ; sistem informasi)
• Sistem Tertentu (deterministic system) ; beroperasi dengan tingkah laku yang sudah
dapat diprediksi. Interaksi bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti sehingga
keluaran dari sistem dapat diramalkan (contoh ; sistem komputer)
Sistem tak tentu (probabilistic system) ; sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat
diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
• Sistem tertutup (close system) ; sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh
dengan sistem luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur
tangan dari pihak luarnya. Secara teoritis sistem tersebut ada, tetapi kenyataannya tidak
ada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada hanyalah relatively closed system (secara
relatif tertutup, tidak benar-benar tertutup).
Sistem terbuka (open system) ; sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan
lingkungan luarnya.
Lebih spesifik dikenal juga yang disebut dengan sistem terotomasi ; yang merupakan bagian
dari sistem buatan manusia dan berineraksi dengan kontrol oleh satu atau lebih komputer
sebagai bagian dari sistem yang digunakan dalam masyarakat modern.


Sistem berdasarkan prinsip dasar secara umum terbagi dalam :
• Sistem terspesialisasi ; adalah sistem yang sulit diterakpan pada lingkungan yang
berbeda (misalnya sistem biologi; ikan yang dipindahkan ke darat)
• Sistem besar ; adalah sistem yang sebagian besar sumber dayanya berfungsi melakukan
perawatan harian (misalnya dinosaurus sebagai sistem biologi menghabiskan sebagian
besar masa hidupnya dengan makan dan makan).
• Sistem sebagai bagian dari sistem lain ; sistem selalu merupakan bagian dari sistem
yang lebih besar, dan dapat terbagi menjadi sistem yang lebih kecil.
• Sistem berkembang ; walaupun tidak berlaku bagi semua sistem tetapi hampir semua
sistem selalu berkembang.
Pelaku sistem terdiri dari 7 kelompok :
1. Pemakai ;
Pada umumnya 3 ada jenis pemakai, yaitu operasional, pengawas dan eksekutif.
2. Manajemen ;
Umumnya terdiri dari 3 jenis manajemen, yaitu manajemen pemakai yang bertugas
menangani pemakaian dimana sistem baru diterapkan, manajemen sistem yang terlibat
dalam pengembangan sistem itu sendiri dan manajemen umum yang terlibat dalam
strategi perencanaan sistem dan sistem pendukung pengambilan keputusan. Kelompok
manajemen biasanya terlibat dengan keputusan yang berhubungan dengan orang, waktu
dan uang, misalnya ;
“ sistem tersebut harus mampu melakukan fungsi x,y,z, selain itu harus dikembangkan
dalam waktu enam bulan dengan melibatkan programmer dari departemen w, dengan
biaya sebesar x”.
3. Pemeriksa ;
Ukuran dan kerumitan sistem yang dikerjakan dan bentuk alami organisasi dimana sistem
tersebut diimplementasikan dapat menentukan kesimpulan perlu tidaknya pemeriksa.
Pemeriksa biasanya menentukan segala sesuatunya berdasarkan ukuran-ukuran standar
yang dikembangkan pada banyak perusahaan sejenis.
4. Penganalisa sistem ;
Fungsi-fungsinya antara lain sebagai :
- Arkeolog ; yaitu yang menelusuri bagaimana sebenarnya sistem lama berjalan,
bagaimana sistem tersebut dijalankan dan segala hal yang menyangkut sistem lama.
- Inovator ; yaitu yang membantu mengembangkan dan membuka wawasan pemakai
bagi kemungkinan-kemungkinan lain.
- Mediator ; yaitu yang menjalankan fungsi komunikasi dari semua level, antara lain
pemakai, manajer, programmer, pemeriksa dan pelaku sistem yang lainnya yang
mungkin belum punya sikap dan cara pandang yang sama.
- Pimpinan proyek ; Penganalisa sistem haruslah personil yang lebih berpengalaman
dari programmer atau desainer. Selain itu mengingat penganalisa sistem umumnya
ditetapkan terlebih dahulu dalam suatu pekerjaan sebelum yang lain bekerja, adalah
hal yang wajar jika penanggung jawab pekerjaan menjadi porsi penganalisa sistem.
5. Pendesain sistem ;
Pendesain sistem menerima hasil penganalisa sistem berupa kebutuhan pemakai yang
tidak berorientasi pada teknologi tertentu, yang kemudian ditransformasikan ke desain
arsitektur tingkat tinggi dan dapat diformulasikan oleh programmer.
6. Programmer ;
Mengerjakan dalam bentuk program dari hasil desain yang telah diterima dari pendesain.
7. Personel pengoperasian ;
Bertugas dan bertanggungjawab di pusat komputer misalnya jaringan, keamanan
perangkat keras, keamanan perangkat lunak, pencetakan dan backup. Pelaku ini mungkin
tidak diperlukan bila sistem yang berjalan tidak besar dan tidak membutuhkan klasifikasi
khusus untuk menjalankan sistem.
Sistem informasi dikembangkan untuk tujuan yang berbeda-beda, tergantung pada kebutuhan bisnis. Skema Sistem Informasi Berbasis Komputer di organisasi,dapat dibagi menjadi beberapa bagian:
1. Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing Systems). Merupakan sistem informasi yang terkomputerisasi yang dikembangkan untuk memproses data dalam jumlah besar untuk transaksi rutin seperti penggajian, keuangan, inventarisasi dan sebagainya. Sistem ini berfungsi pada level organisasi yang memungkinkan organisasi bisa berinteraksi dengan lingkungan eksternal.
1.      Sistem Otomastisasi Kantor (Office Automation Systems) dan Sistem Kerja Pengetahuan (Knowledge Work Systems) Kedua sistem ini bekerja pada level knowledge. Sistem Otomastisasi Kantor (Office Automation Systems) mendukung pekerja data, yang biasanya tidak menciptakan pengetahuan baru melainkan hanya menganalisis informasi sedemikian rupa untuk transformasikan data atau memanipulasikannya dengan cara-cara tertentu sebelum menyebarkannya secara keseluruhan dengan organisasi dan kadang-kadang diluar organisasi. Aspek-aspek Sistem Otomastisasi Kantor (Office Automation Systems) seperti word processing, spreadsheets, presentasi.
2.      Sistem Informasi Manajemen (Management Information System) tidak menggantikan Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing Systems), tetapi mendukung spektrum tugas-tugas organisasional yang lebih luas dari Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing Systems) termasuk analisis keputusan dan pembuat keputusan. Sistem Informasi Manajemen (Management Information System) menghasilkan informasi yang digunakan untuk membuat keputusan, dan juga dapat membatu menyatukan beberapa fungsi informasi bisnis yang sudah terkomputerisasi (basis data).
3.      Sistem Pendukung Keputusan (Decision Support Systems)
Sistem ini hampir sama dengan Sistem Informasi Manajemen (Management Information System) karena menggunakan basis data sebagai sumber data. Sistem ini bermula dari Sistem Informasi Manajemen (Management Information System) karena menekankan pada fungsi mendukung pembuat keputusan diseluruh tahap-tahapnya, meskipun keputusan aktual tetap wewenang eksklusif pembuat keputusan.
4.      Sistem Informasi Manajemen (Management Information System). Sistem yang mendukung spektrum tugas-tugas organisasional yang lebih luas dari Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing Systems) termasuk analisis keputusan dan pembuat keputusan. Juga menghasilkan informasi yang digunakan untuk membuat keputusan, serta dapat membatu menyatukan beberapa fungsi informasi bisnis yang sudah terkomputerisasi (basis data).
5.      Sistem Ahli (Expert System) dan Kecerdasan Buatan (Artificial Intelegent)
Kecerdasan buatan dimaksudkan untuk mengembangkan mesin-mesin yang berfungsi secara cerdas.
Dua cara untuk melakukan riset kecerdasan buatan adalah memahami bahasa alamiahnya dan menganalisis kemampuannya untuk berfikir melalui problem sampai kesimpulan logiknya. Sistem ahli menggunakan pendekatan-pendekatan pemikiran kecerdasan buatan untuk menyelesaikan masalah serta memberikannya lewat pengguna bisnis. Sistem ahli yang disebut juga dengan sistem berbasis pengetahuan (knowledge based systems) secara efektif menangkap dan menggunakan pengetahuan seorang ahli untuk menyelesaikan masalah yang dialami dalam suatu organisasi. Berbeda dengan sistem pendukung keputusan (decision support systems), sistem ini meninggalkan keputusan terakhir bagi pembuat keputusan sedangkan sistem ahli menyeleksi solusi terbaik terhadap suatu masalah khusus.
6.      Sistem Pendukung Keputusan Kelompok (Group Decision Support Systems) dan Sistem Kerja Kolaborasi Dukungan Komputer (Computer-Support Collaborative Work Systems). Bila kelompok, perlu bekerja bersama-sama untuk membuat keputusan semi-terstruktur dan tak terstruktur, maka group Decision support systems (DSS) menjadi suatu solusinya.
Sistem Pendukung Eksekutif (Executive Support Systems). Sistem tergantung pada informasi yang dihasilkan oleh Sistem Pengolahan Transaksi. Sistem ini membantu para eksekutif mengatur interaksinya dengan lingkungan eksternal dengan menyediakan grafik-grafik dan pendukung komunikasi di tempat-tempat yang bisa diakses seperti kantor.

http://npermana.mhs.uksw.edu/2012/11/pengertian-sistem-informasi.html

C. Metode Kebutuhan Analis
Dalam melakukan tahap ini akan dicapai 4 tujuan, yaitu :
a. Menjelaskan sistem saat ini secara lengkap.
b. Menggambarkan sistem informasi yang ideal.
c. Membawa sistem informasi yang ideal ke kondisi saat ini dengan
  memperhatikan kendala sumber daya.
d. Memberi dorongan terhadap keyakinan pemakai kedalam team pengembangan
  sistem.

Tahap requirement analysis adalah tahap interaksi intensif antara analis
sistem dengan komunitas pemakai sistem (end-user), dimana team pengembangan
sistem menunjukkan keahliannya untuk mendapatkan tanggapan dan kepercayaan
pemakai, sehingga mendapat partisipasi yang baik.
Merupakan pekerjaan sulit untuk mendapatkan kesepakatan (skeptical) pemakai
tentang kebutuhan mereka dari sebuah sistem informasi, karena mungkin
pemakai mengalami kegagalan sistem informasi sebelumnya.
 
Keinginan pemakai

Tahap awal dalam requirement system adalah melakukan survey terhadap
keinginan pemakai dan menjelaskan sistem informasi yang ideal.
Ideal disini merupakan konsep daripada kenyataan, artinya bahwa tidak ada
sistem yang ideal (tidak ada sistem informasi yang sempurna) tetapi bersifat
subyektif saja. Kalau hal ini tidak dijelaskan secara mendalam dapat
menimbulkan perbedaan pandangan atau akan mengecewakan end-user.

Metode kebutuhan analisis

Perlu pemilihan metode pengumpulan data yang tepat selama melakukan
requirement system. Metode tersebut adalah interviews, questionnaires,
observation, procedure analysis, dan document survey.
Setiap metode akan dijelaskan secara mendalam sebagai berikut :

Tanya jawab (Interviews)

1. Bagaimana metode itu digunakan.
  • Pemilihan potential interviewees.
  • Membuat perjanjian terhadap potential interviewees.
  • Menyiapkan struktur pertanyaan yang lengkap dan jelas.
  • Memilih person yang diinterview secara pribadi dan merekamnya.
2. Target dari metode.
  • Kunci pribadi dalam proses DFD.
  • Kadangkala melibatkan orang luar, seperti pelanggan atau vendors.
3. Keuntungan metode.
  • Pewawancara dapat mengukur respon melalui pertanyaan dan menyesuaikannya
    sesuai situasi yang terjadi.
  • Baik untuk permasalahan yang tidak terstruktur, seperti mengapa anda
    berpikir hal ini dapat terjadi ?.
  • Menunjukkan kesan interviewer secara pribadi.
  • Memunculkan respons yang tinggi sejak penyusunan pertemuan.
4. Kerugian metode.
  • Membutuhkan waktu dan biaya yang tidak sedikit.
  • Membutuhkan pelatihan dan pengalaman khusus dari pewawancara.
  • Sulit membandingkan laporan wawancara karena subyektivitas alamiah.
5. Kapan metode tersebut baik digunakan.
  • Mendapatkan penjelasan atau pandangan dari personel kunci.
  • Test kredibilitas dari interviewees.
  • Mencari interview yang unsureness atau contradictions.
  • Memantapkan kredibilitas team.

Beberapa faktor penting dalam interview yang baik, yaitu objektives,
audience, format, weighting dan combining responses, and docummentation.

Kuesioner (Questionnaires)

1. Bagaimana metode itu digunakan.
  • Mendisain dengan menggunakan standar kuesioner.
  • Kuesioner dikirimkan ke lingkungan kerja end-users.
  • Struktur respon diringkas dalam statistik distribusi.
2. Target dari metode.
  • Semua end-user dengan wawasannya akan dilibatkan dalam proses solusi
    pemecahan sistem.
  • End-user dihubungkan dengan proses pemakaian simbol-simbol dalam DFD.
3. Keuntungan metode.
  • Murah dan cepat dari pada interviews.
  • Tidak membutuhkan investigator yang terlatih (hanya satu ahli yang
    dibutuhkan untuk mendesain kuesioner untuk end-user yang terpilih.
  • Mudah untuk mensintesis hasil sejak pembuatan kuesioner.
  • Dengan mudah dapat meminimalkan biaya untuk semua end-user.
4. Kerugian metode.
  • Tidak dapat membuat pertanyaan yang spesifik bagi end-user.
  • Analis melibatkan kesan sehingga tidak dapat menampakkan pribadi
    end-user.
  • Tanggapan yang rendah karena tidak adanya dorongan yang kuat untuk
    mengembalikan kuesioner.
  • Tidak dapat menyesuaikan pertanyaan ke end-user secara spesifik.
5. Kapan metode tersebut baik digunakan.
  • Pertanyaannya sederhana, dan tidak memiliki arti mendua.
  • Membutuhkan wawasan yang luas dari end-user.
  • Bila memiliki sedikit waktu dan biaya.

Observasi (Observation)

1. Bagaimana metode itu digunakan.
  • Secara pribadi seorang analis mengunjungi lokasi pengamatan.
  • Analis merekam kejadian dalam lokasi pengamatan, termasuk volumen dan
    pengolahan lembar kerja.
2. Target dari metode.
  • Lokasi proses secara geografis ditunjukkan dalam DFD (Data Flow Diagram)
3. Keuntungan metode.
  • Mendapatkan fakta records daripada pendapat (opinion).
  • Tidak membutuhkan konstruksi pertanyaan.
  • Tidak menganggu atau menyembunyikan sesuatu (end-users tidak mengetahui
    bahwa mereka sedang diamati).
  • Analis tidak bergantung pada penjelasan lisan dari end-users.
4. Kerugian metode.
  • Jika terlihat, analis mungkin mengubah operasi (end-user merasa diamati).
  • Dalam jangka panjang, fakta yang diperoleh dalam satu observasi mungkin
    tidak tepat (representative) dalam kondisi harian atau mingguan.
  • Membutuhkan pengalaman dan kehlian khusus dari analis.
5. Kapan metode tersebut baik digunakan.
  • Membutuhkan gambaran kuantitatif seperti waktu, volume dan sebagainya.
  • Kecurigaan bahwa end-user mengatakan suatu kejadian yang sebenarnya
    tidak terjadi (dibuat-buat).

Tip praktis dalam melakukan observasi :
a. Jangan mengamati dalam waktu yang lama.
  Terdapat dua alasan, yaitu : dengan waktu yang lama akan mengacau operasi
  yang sedang diamati, dan akan membiaskan permasalahan yang sebenarnya.
b. Buat catatan yang ringkas.
c. Sebelum observasi, beritahukan kepada supervisor dan pemakai yang terlibat
  tentang apa yang akan dikerjakan dan mengapa dikerjakan, sehingga akan
  mengurangi gangguan.
d. Gunakan checklist yang singkat tentang informasi yang dibutuhkan bersama.
e. Jangan melakukan observasi tanpa rencana..

Prosedur analisis (Procedure Analysis)

1. Bagaimana metode itu digunakan.
  • Dengan prosedur operasi dapat mempelajari dan mengidentifikasikan
    aliran dokumen kunci melalui sistem informasi, yaitu dengan data flow
    diagram (DFD).
  • Setiap aliran dokumen kunci menjelaskan prosedur operasi sistem.
  • Melalui observasi, analis mempelajari kenyataan daripada mendeskripsikan
    volume distribusi (tinggi, rendah, sedang) dan apa yang selanjutnya  
    dikerjakan terhadap salinan dari dokumen aslinya.
2. Target dari metode.
  • Dokumen utama dalam DFD (Data Flow Diagram)
  • Proses dalam DFD.
3. Keuntungan metode.
  • Evaluasi prosedur dapat dikerjakan dengan campur tangan (interferences)
    yang minimal dan tidak mempengaruhi operasi pemakai.
  • Prosedur aliran dapat dapat menjadi sebuah struktur checklist untuk
    melakukan observasi.
4. Kerugian metode.
  • Prosedure mungkin tidak lengkap dan tidak -up to date lagi.
  • Mempelajari bagan aliran dokumen membutuhkan waktu dan keahlian analis.
5. Kapan metode tersebut baik digunakan.
  • Memutuskan apakah masalah kegagalan sistem dapat membantu perancangan
    yang baik.
  • Tim analis tidak secara total familiar dengan aliran dokumen.
  • Mendeskripsikan aliran dokumen yang menganggu kerjanya fungsi.

Pengamatan dokumen (Document Survey)

1. Bagaimana metode itu digunakan.
  • Mengidentifikasikan dokumen utama dan laporan (physical data flow
    diagram).
  • Mengumpulkan salinan dokumen aktual dan laporan.
  • Setiap dokumen atau laporan, digunakan untuk record data, meliputi
    field (ukuran dan tipe), frekuensi penggunaan dan struktur kodingnya
    (coding structure).
2. Target dari metode.
  • Aliran data kunci ditunjukkan dalam data flow diagram (DFD).
3. Keuntungan metode.
  • Meminimalkan interupsi dari fungsi operasionalnya.
  • Permulaan elemen kamus data.
  • Seringkali, dapat mempertimbangkan modifikasi major procedural.
4. Kerugian metode.
  • Membutuhkan waktu yang cukup (terdapat organisasi bisnis yang mengalami
    kebanjiran dokumen dan laporan).
5. Kapan metode tersebut baik digunakan.
  • Harus dikerjakan jika sebuah sistem akan didesain (selama kegiatan
    analisis, dalam memperjelas desain sistem yang baru dan analisis
    dokumen dapat membantu untuk menentukan tugas perancangan selanjutnya).

Sampling

Sampling dapat membantu mengurangi waktu dan biaya. Perlu kecermatan untuk
memilih sample dari populasi, sehingga membutuhkan keahlian statistik supaya
tidak mengalami kegagalan atau ancaman.  

Kendala sumber daya

a. Waktu
  Sebuah pengantian sistem harus diutarakan dalam kerangka kerja sejak
  sistem mengalami penurunan fungsi dengan cepat. Kendala waktu ini dapat
  mempengaruhi analis untuk mempertimbangkan inovasi teknologi yang tidak
  mungkin dioperasikan dalam waktu yang singkat. Oleh karena itu perlu
  membutuhkan waktu yang cukup supaya memiliki kelonggaran waktu sehingga
  dapat membuat alternatif yang paling baik.  
b. Uang
  Sistem informasi yang ideal akan membutuhkan biaya yang mahal, sehingga
  membutuhkan  pendanaan yang cukup. Hal ini akan terjadi karena terjadi
  persaingan dengan para pesaingnya dimana mereka menanamkan investasi
  yang besar dalam sistem informasinya.
c. Keahlian.
  Staff sistem informasi mungkin tidak memiliki pengetahuan atau pengalaman
  yang cukup seperti masalah telekomunikasi, integrasi database, dan
  interactive setting. Perusahaan dapat mengkontrak konsultan untuk
  menambah kemampuan mendesain. Hal ini nantinya akan diperhadapkan pada
  kendala biaya yang dikeluarkan untuk tenaga konsultan.
d. Teknologi.
  Kebutuhan teknologi mungkin akan menjadi masalah utama dalam mendukung
  kerja sistem, sehingga perlu memperhatikan perkembangan teknologi terus-
  menerus, yang konsekuensinya terjadi pengeluaran biaya yang besar dan
  jangan sampai teknologi yang dipakai ketinggalan dari para pesaingnya.
e. Faktor ekternal.
  Banyak kendala yang datang dari luar setting design, seperti pencegahan
  menggunakan teknologi eksotik (exotic of technologies), mencegah
  memelihara data lokal dalam sebuah sistem database pusat, dan sebagainya.

Dokumen kebutuhan analisis

1. Arahan (conduct) analisis.
  • Hubungan dengan pemakai akhir.
  • Menganalisa records, forms dan laporan.
  • Pengamatan proses.
  • Menganalisa metode yang digunakan.
  • Permasalahan dalam pengumpulan data.
2. Kebutuhan pemakai.
  • Apa yang menjadi kebutuhan sebenarnya.
  • Kebutuhan laporan (jenis dan frekuensinya).
  • Kebutuhan pelatihan.
  • Pengaruh sistem baru.
3. Kendala sistem.
  • Menjelaskan kendala waktu, biaya, keahlian, teknologi dan faktor
    ekternal.
  • Realistik sistem.
4. Dokumentasi.
  • Intrumen pengumpulan data (kebutuhan kuesioner, interview).
  • Konsensus statistik.
  • Aliran data secara logikal dan phisik.
  • Element awal dalam kamus data.

Daftar Pustaka


1. Martin, Merle P., Analysis And Design of Business Information Sytems,  
  Macmillan Publishing Company, New York, 1991.

http://kuliah.dinus.ac.id/ika/asi7.html

4. Analisa Sistem
Menurut Yogiyanto (1995) analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan.
Menurut Kristanto (2003) analisis sistem adalah suatu proses mengumpulkan dan menginterpretasikan kenyataan-kenyataan yang ada, mendiagnosa persoalan dan menggunakan keduanya untuk memperbaiki sistem.
Menurut Yogiyanto (1995) analis sistem (analis informasi) adalah orang yang menganalis sistem (mempelajari masalah-masalahan yang timbul dan menentukan kebutuhan pemakai sistem) untuk mengidentifikasikan pemecahan permasalahan tersebut.
Menurut Kristanto (2003) analis sistem adalah orang yang mempunyai kemampuan untuk menganalisis sebuah sistem, memilih alternatif pemecahan masalah dan menyelesaikan masalah tersebut dengan menggunakan komputer.
Peranan Analis Sistem
Analis sistem secara sistematis menilai bagaimana fungsi bisnis dengan cara mengamati proses input dan pengolahan data serta proses output informasi untuk membantu peningkatan proses organisasional. Dengan demikian, analis sistem mempunyai tiga peranan penting, yaitu :
1. Sebagai konsultan
2. Sebagai ahli pendukung
3. Sebagai agen perubahan
Tugas Analis Sistem
Adapun tugas-tugas yang dilakukan oleh seorang analis sistem adalah :
1. mengumpulkan dan menganalisis semua dokumen, file, formulir yang digunakan pada sistem yang telah berjalan.
2. menyusun laporan dari sistem yang telah berjalan dan mengevaluasi kekurangan-kekurangan pada sistem tersebut dan melaporankan semua kekurangan tersebut kepada pemakai sistem.
3. merancang perbaikan pada sistem tersebut dan menyusun sistem baru.
4. menganalisis dan menyusun perkiraan biaya yang diperlukan untuk sistem yang baru dan memberikan argumen tentang keuntungan yang dapat diperoleh dari pemakian sistem yang baru tersebut.
5. mengawasi semua kegiatan terutama yang berkaitan dengan sistem yang baru tersebut.
• Penguraian dari suatu Sistem Informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya.
Tahapan Analisis sistem
• Tahap analisis merupakan tahap yang paling kritis dan sangat penting, karena kesalahan di tahapan ini akan menyebabkan kesalahan di tahap selanjutnya
• Hasil dari analisis sistem adalah:
laporan yang dapat menggambarkan sistem yang telah dipelajari dan diketahui bentuk permasalahannya serta rancangan sistem baru yag akan dibuat atau dikembangakan.
Tujuan Analisis Sistem
• Memberikan pelayanan kebutuhan informasi kepada fungsi manajerial di dalam pengendalian pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan
• Membantu para pemngambil keputusan
• Mengevaluasi sistem yang telah ada
• Merumuskan tujuan yang ingin dicapai berupa pengolahan data maupun pembuatan laporan baru
• Menyusun suatu tahap rencana pengembangan sistem
Yang perlu diperhatikan oleh Analisis Sistem
• Mempelajari permasalahan yang ada secara terinci
• Menentukan pendekatan yang akan digunakan dalam memecahkan masalah
• Membuat suatu pertimbangan apakah perlu atau tidak menggunakan cara komputerisasi.
Langkah langkah dalam Pengerjaan Analisis sistem
• Mengidentifikasi masalah
• Mengidentifikasi penyebab masalah
• Analisis sistem
• Mengidentifikasi solusi dari masalah
• Analisis Kebutuhan
• Mengidentifikasi data apa dan proses apa yang dibutuhkan pada sistem baru.
• Menentukan kebutuhan fungsional dan non-fungsional dari sistem baru
Kebutuhan fungsional
• Menunjukkan what the system should do.
• Menunjukkan fasilitas apa yang dibutuhkan serta aktivitas apa saja yang terjadi dalam sistem baru.
Kebutuhan fungsional mencakup:
• Fungsi deskripsi kebutuhan
• Laporan baik hardcopy maupun softcopy
• Updating dan query online
• Penyimpanan data, pencarian kembali dan transfer data

Kebutuhan Non Fungsional mencakup:
• Waktu respon
• Rata-rata waktu untuk kegagalan
• Kebutuhan keamanan
• Akses untuk pengguna yang tidak punya hak apa-apa, dicantumkan juga boleh
http://susipujiastuti.wordpress.com/2008/10/26/pengertian-analisis-sistem-informasi/

1 Pengertian Sistem[/b]
Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
Esensinya sistem terdiri dari:
1. komponen-komponen dalam sistem tersebut, mencakup
- perangkat keras/hardware,
- perangkat lunak/software,
- prosedur-prosedur/procedure,
- perangkat manusia/brainware, dan
- informasi/information itu sendiri;
2.serta fungsi-fungsi teknologi di dalamnya yaitu:
- input,
- proses/process,
- output,
- penyimpanan/storage dan
- komunikasi/communication.
Pengertian sistem menurut Wikipedia indonesia adalah sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat.
http://liavietri.blogspot.com/2010/02/pengertian-sistem.html

2. Sistem Informasi (SI) [1]
adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen.[2] Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK), tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis.[3]
Ada yang membuat perbedaan yang jelas antara sistem informasi, dan komputer sistem TIK, dan proses bisnis. Sistem informasi yang berbeda dari teknologi informasi dalam sistem informasi biasanya terlihat seperti memiliki komponen TIK. Hal ini terutama berkaitan dengan tujuan pemanfaatan teknologi informasi. Sistem informasi juga berbeda dari proses bisnis. Sistem informasi membantu untuk mengontrol kinerja proses bisnis.[4]
Alter berpendapat untuk sistem informasi sebagai tipe khusus dari sistem kerja. Sistem kerja adalah suatu sistem di mana manusia dan/atau mesin melakukan pekerjaan dengan menggunakan sumber daya untuk memproduksi produk tertentu dan/atau jasa bagi pelanggan. Sistem informasi adalah suatu sistem kerja yang kegiatannya ditujukan untuk pengolahan (menangkap, transmisi, menyimpan, mengambil, memanipulasi dan menampilkan) informasi.[5]
Dengan demikian, sistem informasi antar-berhubungan dengan sistem data di satu sisi dan sistem aktivitas di sisi lain. Sistem informasi adalah suatu bentuk komunikasi sistem di mana data yang mewakili dan diproses sebagai bentuk dari memori sosial. Sistem informasi juga dapat dianggap sebagai bahasa semi formal yang mendukung manusia dalam pengambilan keputusan dan tindakan.
Sistem informasi merupakan fokus utama dari studi untuk disiplin sistem informasi dan organisasi informatika.[6]
Sistem informasi adalah gabungan yang terorganisasi dari manusia, perangkat lunak, perangkat keras, jaringan komunikasi dan sumber data dalam mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam organisasi.[7]
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. [8]
http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi
3. Analisa System Informasi
Analisis dan rancangan sistem informasi merupakan bagian atau tahapan pengembangan sistem. Tahapan-tahapan pengembangan sistem informasi berhubungan dengan yang lain untuk membentuk suatu siklus.
Tahapan analisis sistem merupakan tahapan yang sangat penting karena kesalahan di dalam tahapan ini akan menyebabkan kesalahan pada tahapan selanjutnya. Proses analisis sistem dalam pengembangan sistem informasi merupakan suatu prosedur yang dilakukan untuk pemeriksaan masalah dan penyusunan pemecahan masalah yang timbul serta membuat spesifikasi sistem yang baru (Tata Sutabri, 2004: 88).
http://blog.re.or.id/analisis-sistem-informasi.htm
4. Metode analisa sistem
Metode Prototyping sebagai suatu paradigma baru dlam pengembangan
system informasi akuntansi tidak hanya sekedar suatu evolusi tetapi
merevolusi pengembangan system informasi yang lama yaitu system SDLC.
Prototype merupakan model kerja dari sebuah system informasi akuntansi
yang belum lengkap. Para pengembang system informasi melakukan
pertemuan-pertemuan intensif dengan user untuk menampung informasi
yang akan dijadikan dasar dalam disajikan kelak. Prototype yang dihasilkan
kemuadian dipresentasikan kepada user dan user diberikan kesempatan
untuk memberikan masukan-masukan sehingga system informasi akuntansi
yang dihasilkan betul-betul sesuai dengan keinginan dan kebutuhan user.
Perubahan dan presentasi prototype ini dapat dilakukan berkali-kali sampai
dicapai kesepakatan bentuk system informasi akuntansi yang akan
diterapkan.
 Metode prototype dirancang agar dapat menerima perubahan-perubahan
dlam rangka menyempurnakan protitipe yang sudah ada sehingga pada
akhirnya dapat menghasilkan system informasi akuntansi yang dapat
diterima dan perubahan-perubahan yang terjadi dianggap dapat merupakan
sebagian dari proses pengembangan itu sendiri.SDLC (System Development Liv

Metode Rapid Application Development (RAD) adalah
penggabungan beberapa metode atau teknik terstruktur
dengan mengintegrasikan beberapa metode seperti metode
SDLC , Prototyping dan Join Application Depelopment yang
bertujuan untuk mempercepat pengembangan sistem
informasi

Metode-metode tradisional untuk menganalisis dan
mengembangkan sistem informasi menurut beberapa ahli
dirasakan sudah tidak dapat memenuhi kebutuhan bila
diterapkan dalam lingkungan/culture yang berbeda,
sehingga lahirnya metode baru yang memasukan unsur
budaya sebagai tahapan dalam pengembangan sistem
informasi.
http://elib.unikom.ac.id/files/disk1/374/jbptunikompp-gdl-lilispuspi-18691-13-pertemua-v.pdf
5. Alat analisa sistem
Pada dasarnya, alat bantu perancangan sistem informasi terbagi atas 3 bagian yaitu :

1. Alat bantu perancangan sistem
2. Alat bantu perancangan logika program
3. Alat bantu perancangan database
Alat bantu perancangan sistem
Alat bantu perancangan sistem terbagi atas 3 bagian, yaitu :
• ASI (Aliran Sistem Informasi)
• Context Diagram
• DFD (Data Flow Diagram)
2. Alat Bantu Perancangan Logika Program
Adapun alat bantu dalam pernacngan logika program terdiri atas 2 bagian yaitu :
• Struktur Program
• Flowchart
3. Alat Bantu Perancngan Database
Adapun alat bantu dalam perancagan database terdiri dari 2 bagian yaitu :
• Entity Relationship Diagram (ERD)
• Normalisasi Database
http://gho-blogs.blogspot.com/2012/02/alat-bantu-dalam-perancangan-sistem.html

 Sistem merupakan kumpulan dari beberapa bagaian yang memiliki keterkaitan dan saling bekerja sama serta membentuk suatu kesatuan untuk mencapai suatu tujuan dari sistem tersebut. maksud dari suatu sistem adalah untuk mencapai suatu tujuan dan sasaran dalam ruang lingkup yang sempit.

Karekteristik Sistem
Jogianto (2005: 3) mengemukakan sistem mempunyai karekteristik atau sifat-sifat tertentu, yakni :

1). Komponen
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

2). Batasan sistem.
Batasan sistem (boundary) merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. batasan suatu sistem menunjukan ruang lingkup dari sistem tersebut.

3). Lingkungan Luar Sistem.

Lingkungan luar (evinronment) dari suatu sistem adalah apapun diluar batas sistem yang mempengaruhi operasi. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dana dapat juga bersifat menguntungkan sistem tersebut. Lingkungan luar yang menguntungkan berupa energi dari sistem dan dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. sedang lingkunagn luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak maka akan menggangu kalangsungan hidup dari sistem.

4). Penghubung Sistem
Penghubung (interfance) merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainya. melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem yang lainya. Dengan penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem yang lainya membentuk satu kesatuan.

Sedangkan menurut Burch dan Grundnitski (dalam Jogiyanto 2005 :196) desain sistem dapat didefinisikan sebagai penggambaran, perencanaan, dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam suatu kesatuan yang utuh dan berfungsi.

Jogianto HM. 2005. Sistem Teknologi Informasi. Andi. Yogyakarta.

 Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan.
   Sistem informasi dalam suatu organisasi dapat dikatakan sebagai suatu sistem yang menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam organisasi tersebut kapan saja diperlukan. Sistem inimenyimpan,  mengambil, mengubah,mengolah dan mengkomunikasikan informasi yang diterima dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan sistem lainnya.
   Sistem informasi terdiri dari komponenkomponen yang disebut blok bangunan (building blok), yang terdiri dari komponen input, komponen model, komponen output, komponen teknologi, komponen hardware, komponen software, komponen basis data, dan komponen kontrol.  
   Semua komponen tersebut saling berinteraksi satu dengan yang lain membentuk suatu kesatuan untuk mencapai sasaran Sistem informasi terdiri dari elemen - elemenyang terdiri dari orang, prosedur, perangkat keras, perangkat lunak, basis data, jaringan komputer dan komunikasi data.

 Analisa Sistem:

1. Definis Analisa Sistem menurut Mc Leod :
Suatu studi dari sistem yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru atau memperbaiki kekurangan dari sistem yang telah ada.
2. Pressman :
Kegiatan menemukan atau mengidentifikasikan masalah, mengevaluasi, membuat model serta membuat spesifikasi sistem.
3. Yourdan :
Suatu kegiatan mentransformasikan dua masukan utama, yaitu kebijaksanaan pemakai dan anggaran proyek kedalam spesifikasi yang terstruktur. Kegiatan tersebut melibatkan alat dan model diagram aliran data, diagram antar entitas dan komunikasi data.
4. Umum :
Memandang, Pengamatan dan menyimpulkan konsep sistem berdasarkan Sistem Informasi secara fisik dan konseptual.

 Kerangka analisis dan desain sistem
 PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
 Sistem Analisis
 Pemodelan data
 Pemodelan Proses
 Metoda perancangan dan konstruksi sistem
 Implementasi sistem
Blog pada WordPress.com. | Tema: Greyzed oleh The Forge Web Creations.

 Alat Bantu Pembuatan Model Analisis Sistem

  Diagram Konteks
Diagram konteks adalah tingkat paling atas dalam suatu sistem informasi,
yang menggambarkan sistem dalam suatu lingkaran dan menggambarkan seluruh
proses dalam suatu sistem.
Diagram konteks ini, berfungsi untuk memperlihatkan interaksi sistem
informasi tersebut dengan lingkungan dimana sistem tersebut diterapkan.

 Diagram Aliran Data (DFD)
Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang
memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu
jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data,
baik secara manual maupun komputerisasi. DFD ini sering disebut juga dengan
nama Bubble chart, Bubble diagram, model proses, diagram alur kerja, atau model
fungsi.
DFD ini adalah salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan,
khususnya bila fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan
kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem. Dengan kata lain, DFD
adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi
sistem.
DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur
data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa
maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem
kepada pemakai maupun pembuat program.


  Kamus Data
Kamus data adalah suatu penjelasan tertulis mengenai data yang berada
dalam database. Kamus data ikut berperan dalam perancangan dan pembangunan
sistem informasi karena berfungsi untuk menjelaskan arti aliran data dan
menyimpan dalam menggambarkan data flow diagram, menjelaskan spesifikasi
nilai dan satuan yang relevan terhadap data yang mengalir dalam sistem tersebut,
mendeskripsikan komposisi paket data yang bergerak melalui aliran

http://gudangartikels.blogspot.com/2011/04/diagram-aliran-data-dfd.html