Tugas 1 - Analisis Se buah Instansi

Terakhir diubah oleh admin tanggal Sun Nov 12, 2017 8:17 am, total 1 kali diubah

Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian Obat pada Apotek Waras Wiris
Nama : Siti Rokhana (16021282)
Rima Hania (16021279)
Masalah :
  I : Penjualan dan pembalian obat secara manual, pencatatan stock barang masih manual   serhingga pencarian persedian obat tidak efisien.
  P :Pencatatan laporan penjualan dan pembelian obat masih dicatat manual, laporan persediaan barang masih dicatat manual.
  O :Lamanya proses pembuatan laporan, lamanya pengecekan persediaan barang.
Solusi :
I :Membuat system informasi pejualan, pembelian, dan pencatatan persediaan obat menggunakan computer dan disimpan  didatabase.
P :Membuat system informasi pencatatan laporan penjualan, pembelian, dan persediaan obat menggunakan computer dan disimpan di database.
O :Proses pembuatan laporan dengan menggunakan database yang terintegrasi sehingga tidak membutuhkan waktu yang lama.


Membangun Sebuah Sistem Informasi Penjualn, Pembelian, dan Pencatatan Persediaan Obat pada apotik Waras Wiris


HASIL Analisis Sistem Dengan Alat bantu PIECES :
====================================

Performance Kinerja :
masalah :
Kinerja penjualan dan pembelian obat secara manual, pencatatan stock barang masih manual, lamanya proses pembuatan laporan, dan lamanya pengecekan persediaab barang.
solusi :
Membuat system informasi penjualan, pembelian, dan pencatatan persedian obat menggunaan obat menggunakan computer dan disimpan di database. Proses pembuatan laporan menggunakan database yang terintegrasi sehingga tidak membutuhkan waktu yang lama.

Information
masalah :
Pembuatan laporan pembelian, penjualan, dan persediaan obat masih menggunakan laporan manual.
solusi :
Pembuatan laporan penjualan, pembelian dan persediaan obat menggunakan computer yang disimpan di database.

Economy
masalah :
Banyak kertas, banyak dokumen.
solusi :
Menggunakan computer yang disimpan didatabase.

Control
masalah :
Manipulasi  harga obat.
solusi :
Menggunakan psistem penjualan barcode sehingga tidak terjadi manipulasi harga.
 
Efisiensi
masalah :
Pencarian stock obat sering terjadi kesalan dan terlalu lama mencari sehingga pelanggan lama menunggu.
solusi :
Pencarian stock obat lebih cepat dan mengurangi kesalahn pencarian sehingga pelanggan tidak lama menunggu.

Service
masalah :
Pelanggan lama menunggu pengecekan obat dan pencatatan kuintansi bukti pembelian.
solusi :
Pelanggan tidal lama menunggu karena proses lebih cepat menggunakan computer.

=================================================
FOD SISTEM PENJUALAN OBAT APOTEK WARAS WIRIS
=================================================
https://i.servimg.com/u/f62/19/77/90/12/penjua10.jpg
=================================================
FOD SISTEM PEMBELIAN OBAT APOTEK WARAS WIRIS
=================================================
https://i.servimg.com/u/f62/19/77/90/12/pembli10.jpg

=================================================
Materi : Pengumpulan Data
=================================================
1. Apa yang dimaksud dengan pengumpulan data?
Jawab :
Pengumpulan data adalah teknik atau cara yang dilakukan oleh penganalisis/peneliti untuk mengumpulkan data. Yang digunakan unt uk memperoleh informasi yang dibutuhkan untuk mecapai tujuan penganalisaan/penlitian.

2. Sebut dan jelaskan metode-metode dalam pengumpulan data penelitian?
Jawab :
A. Observasi
Adalah suatu pengamatan & pencatatan secara sistematik terhadap gejala yang tampak pada objek penelitian. Observasi ini lebih banyak digunakan pada statitiska survey, misalnya akan meneliti kelakuan orang-orang suku tertentu. Observasi ke lokasi yang bersangkutan akan dapat alat ukur mana yang tepat dipergunakan.
B. Angket/kuesioner
Merupakan suatu teknik dalam mengumpulkan data secara tidak langsung (peneliti tidak langsung bertanya jawab dengan responden). Responden sendiri mempunyai kebiasaan untuk memberikan jawaban atau respon sesuai presepsinya sendiri. Kuesioner juga merupakan metode penelitian yang harus dijawab untuk menyatakan pandangannya terhadap suatu persoalan. Dan sebaiknya pertanyaan dibuat dengan bahasa yang sederhana dan mudah dimengerti serta kalimat –kalimat yang pendek dengan maksut yang jelas.
C . Wawancara
Merupakan salah satu metode dalam pengumpulan data untuk memperoleh data & informasi dari narasumber secara lisan. Dalam proses wawancara interviewer mengajukan beberapa pertanyaan, baik ddengan meminta penjelasan atau jawaban dari pertanyaan yang diberikan & membuat catatan mengenai hal-hal yang diungkapkan kepadanya.
D. Teknik sampling/contoh
Merupakan sebagian anggota populasi yang diambil dengan menggunakan teknik tertentu yang disebut dengan teknik sampling.

3.Persiapan apa saja yang harus dibuat untuk pengumpulan data dengan metode interview ?
Jawab :
A. Mempersiapkan kelengkapan peralatan interview : daftar pertanyaan dan kuesioner, alat perekam (voice recorder), kamera, alat tulis, dan lainya.
B. Kartu identitas
C. Denah lokasi penelitian.

4.Persiapan apa saja yang harus dibuat untuk pengumpulan data dengan metode Kuesioner?
Jawab :
a. Mnghindari kueioner yang singkat.
b. Jangan menggunakan istikah teknik, istikah khusus, istilah kompleks tyang tidak dapat dipahami responden.
c. hindari penggunaan kata-kata pertanyaan atau daftar pada formulir.
d. membuat kueioner yang menarik dengan teknik seperti menggunakan tinta berwarna cerah atas kertas dan percetakan laser.
e. mengatur item sehingga mudah dibaca dan lengkap.
f. menghindari setiap pertanyaan item negative karena memungkinkan responden salah mengartikan. Kalimat negative cenderung diabaikan dan responden mngkin memberikan jawaban yang berlwanan dengan pendapat mereka yang sesungguhnya.


5.Apa keunggulan dan kelemahan metode observasi pada pengumpulan data dibanding dengan metode yang lain?
Jawab :
Kelebihan metode observasi :
1.Obsever untuk langsung mencatat hal-hal tentang penelitian dan sebagainya, sewaktu kejadian tersebut masih berlaku, atau sewaktu perilaku sedang terjadi sehingga obsever tidak mengantungkan data-data dari ingatan seseorang.
2.Obsever dapat memperoleh data dan subjek, baik dengan berkomunikasi verbal maupun tidak, misalnya dengan melakukan penelitian. Sering subjek tidak mau berkomunikasi secara verbaldengan peneliti karena takut, tidak punya waktu atau enggan. Namun hal ini dapat diatasi dengan adanya pengamatan (obsevasi) langsung.
Kelemahan metode obsevasi
1. Memerlukan waktu yang relatif lama untuk memperoleh pengamatan langsung terhadap suatu kejadian.
2. Adanya kegiatan-kegiatan yang tidak mungkin diamati.

6. Metode apa yang anda gunakan untuk pengumpulan data pada kelompok anda ?  jelaskan !
Jawab :  
Metode pengumpulan data yang dilakukan oleh kelompok kami adalah metode observasi/pengamatan yaitu bentuk obsevasi biasa. Karena kita hanya  mengamati objek yang diteliti. Objek – objek dalam metode observasi ini adalah :
1. pelaku/ partisipan siapa yang terlibat dan hubungan mereka dengan kegiatan tersebut.
2. kegiatan, menyangkut apa yang dilakukan oleh partisipan, bagaimana mereka melakukannya, bagaimana bentuk kegiatan tersebut, dan apa akibat kegiatan tersebut.
3. tujuan, menyangkut apa yang diharapkan partisipan.
4. ruang atau tempat, menyangkut lokasi kegiatan yang diamati.
5. waktu, menyangkut waktu yang dibutuhkan untuk kegiatan tersebut.
6. benda atau alat, menyangkut jenis, bentuk, bahan, dan kegunaan benda atau alat-alat yang dipakai pada saat kegiatan diamati.

Terakhir diubah oleh srokhana tanggal Wed Dec 06, 2017 9:49 pm, total 13 kali diubah

12.23.2017Sistem Informasi Pengisian nilai rapot Siswa pada SMA 01 Boja
Minto (16021272) KA
Rika Salsa E. (16021278) KA

MASALAH
I :Penulisan data nilai raport masih secara manual di buku raport
P :Penginputan data masih di catat dan di rekap di buku raport
O :Lamanya proses pembuatan laporan hasil belajar siswa

SOLUSI
I :Membuat Sistem Informasi Secara komputerisasi dan disimpan di Database
P :Membuat Sistem Informasi Secara komputerisasi pada penginputan data nilai di buku raport
O :Proses penginputan nilai di buku raport dengan menggunakan Database yang terintregasi sehingga tidak memakan waktu yang lama pada saat pengisiannya


Membangun sebuah Sistem Informasi Pengisian Nilai Raport pada SMA 01 Boja

==============================================

Hasil Analisis dengan PIECES

Performance Kerja
MASALAH :
-Kinerja pengisian dan penulisan nilai rapor masih secara manual dicatat di buku rapor.
-Lamanya proses pembuatan laporan hasil belajar siswa/ rapor.
PEMECAHANNYA :
-Membuat sistem informasi pengisian nilai rapor menggunakan komputer dan disimpan di database.
-Proses pembuatan laporan dengan menggunakan database yang terintegrasi sehingga tidak membutuhkan waktu yang lama.

Information
MASALAH
-Pengolahan dan penginputan data tidak efektif, tidak akurat dan tidak dapat memberikan informasi dalam waktu yang cepat karena masih menggunakan laporan manual/ arsip.
PEMECAHANNYA
-Membuat sistem yang bisa membuat laporan nilai rapor secara cepat, akurat, efektif dan efisien menggunakan komputer.

Economy
MASALAH
-Membutuhkan dana yang banyak, pembelian kertas dan alat tulis lainnya karena tingkat kesalahan dalam proses pencatatan cukup besar.
PEMECAHANNYA
-Menggunakan sistem komputer secara online.


Control
MASALAH
-Penyajian laporan nilai rapor terdapat banyak kendala, karena sistem yang ada masih manual sehingga menyebabkan tidak terkontrolnya proses pengolahan data dan penyajian laporan nilai rapor.
PEMECAHANNYA
-Menggunakan sistem yang bisa mengontrol proses pengolahan data dan penyajian laporan nilai rapor.

Eficiency
MASALAH
-Sumber daya manusia yang dipakai lebih banyak sehingga tidak efektif serta memakan biaya yang tidak sedikit/ tinggi.
PEMECAHANNYA
-Menggunakan sistem yang membutuhkan sumber daya manusia sedikit sehingga dapat meminimalisir biaya menjadi lebih sedikit/ rendah.

Service
MASALAH
-Masih menggunakan sistem manual dalam pengolahan data nilai siswa sehingga membuat pelayanan menjadi kurang maksimal, karena membuat waktu banyak terbuang dalam penyajian informasi.
PEMECAHANNYA
-Membuat sistem baru untuk meningkatkan pelayanan agar pelayanan dapat maksimal sehingga mampu diakses dengan cepat.

===========================================
FOD Pengisian nilai rapor Sistem lama dan Sistem baru pada SMA 01 BOJA

-FLOW OF DOCUMENTS SISTEM LAMA


===========================================

-FLOW OF DOCUMENTS SISTEM BARU


=========================================

Terakhir diubah oleh Minto tanggal Sat Dec 23, 2017 3:02 pm, total 6 kali diubah

Moch Nasrudin / 16021288
M Misbakhu Nadhir / 16021295

Sistem Informasi Persediaan Barang Di Toko Central Gypsum Semarang

Masalah :
I : Proses memasukkan data stok barang dagang masih menggunakan metode manual
dan dicatat di buku.
P : Stock opname persediaan barang dagang belum terekap dengan baik.
O : Data stok barang tidak akurat, Proses stok opname membutukan waktu yang lama.

Solusi :
I :  Membuat sistem informasi persediaan barang dengan meng-input data stok barang secara
komputerisasi dan disiman di database.
P : Membuat sistem informasi persediaan barang secara kompputerisasi dan disiman di database.
O : Proses pencatatan dan penghitungan stok barang dagang dilakukan secara komputerisasi dan
disimpan di database yang terintegrasi, sehingga menghasilkan informasi stok barang yang akurat
dan tidak membutuhkan waktu yang lama.

Membangun sebuah Sistem Informasi Persediaan Barang Di Toko Central Gypsum Semarang.

Terakhir diubah oleh nadhir tanggal Sat Dec 09, 2017 6:55 am, total 7 kali diubah

Kelompok  8 :
Renita Dyah Ratnasari (16021277)
Novita Sari      (16021275)

MASALAH:
I       Pencatatan data nasabah dan pembayaran angsuran masih dicatat dibuku dan dilakukan secara manual.
P        Pencarian data nasabah terlalu lama karena masih dicatat dibuku.
O       Perhitungan sisa angsuran kurang teliti,sehingga rentan terjadi kesalahan pada laporan.

SOLUSI:
I       Membuat sistem informasi untuk pencatatan data pembayaran angsuran secara komputerisasi dan disimpan didatabase.
P       Membuat sistem informasi untuk pencarian data nasabah sehingga lebih cepat dan disimpan pada database.
O       Proses perhitungan sisa angsuran lebih efektif dan efisien secara komputerisasi sehingga saat pembuatan laporan tidak terjadi kesalahan.

Membangun sebuah Sistem Informasi Pembayaran Angsuran Pinjaman Pada Koperasi Amsata.

Hasil Analisis Dengan Alat Bantu PIECES
=================================
Perfomance
Masalah : Pencatatan masih secara manual.
Solusi      : Pencatatan menggunakan komputer.

Information
Masalah : Saat pencarian data nasabah lama.
Solusi      : Pencarian dengan program komputer lebih cepat.

Economy
Masalah : Terlalu banyak menggunakan kertas dan file rawan rusak.
Solusi    : Hemat kertas karena disimpan di komputer dan file aman.

Control
Masalah : Rentan terjadi kekeliruan saat pencatan data.
Solusi     : Membuat sistem komputerisasi sehingga meminimalisir terhadap kesalahan.

Eficiency
Masalah : Waktu pencatatan dan pencarian data masih lama.
Solusi     : Lebih cepat dengan komputer saat melakukan pencatatan dan pencarian data.

Service
Masalah : Lebih lama menunggu
Solusi      : Lebih cepat



FOD

Terakhir diubah oleh Renita Dyah Ratnasari tanggal Sun Dec 10, 2017 10:09 am, total 4 kali diubah

Terakhir diubah oleh Niswatul khoiriyah tanggal Sat Dec 09, 2017 4:13 pm, total 14 kali diubah

Nama kelompok
Riska Nurdiyanti ( 16021280 )
Linda Pusparini  ( 16021287 )

Sistem Informasi Rawat Jalan di Klinik Kurnia Medika

MASALAH:
I : Pendaftaran pasien dilakukan secara manual dicatat dalam  buku
P :Pelaporan data pasien tidak efisien
O: Proses pendaftaran dan pencarian data pasien relatif lama

SOLUSI:
I  : Membuat sistem informasi untuk pendaftaran pasien secara komputerisasi dan disimpan didatabase
P : Membuat sistem informasi data pasien rawat jalan secara     komputerisasi dan disimpan didatabase
O : Proses pendaftaran dan data pasien secara komputerisasi lebih efisien sehingga tidak membutukan waktu lama
Membangun sebuah sistem informasi Pendataan pasien rawat jalan di klinik Kurnia Medika



Hasil analisa dengan PIECES

Performance
- pendaftaran pasien masih manual
- tidak efisien dalam pendaftaran dan pencarian data pasien

  solusi
-membuat sistem informasi secara komputerisasi dan di simpan di data base sehingga pencarian dan pencatatan lebih efisien

Information
- pengolahan data pasien tidak tidak efektif, lama dalam pencarian informasi data pasien
 
  solusi
-membuat sistem informasi untuk mengolah data agar lebih efisien

Economy
- pengeluaran lebih banyak karena membutuhkan banyak kertas dan alat tulis untuk pencatatan

   solusi
-membuat sistem secara komputerisasi sehingga hemat pengeluaran

Control
-dalam pelaporan data kurang akurat karena masi manual

  solusi
-membuat sistem yang dapat membantu mengelola data secara efektif efisien dan akurat

Eficiency
- pencarian data dan pendaftaran pasien kurang efektif, memerlukan lebih dari satu tenaga kerja untuk mengolah data mencatat dan mengarsip
-butuh tempat penyimpanan arsip data pasien

  solusi
-membuat sistem secara komputerisasi sehingga proses pencatatan penyimpanan bisa dilakukan sekaligus

Service
- proses pelayanan di klinik masih manual sehingga butuh waktu yang lama dan kemungkinan kesalahan dalam memberikan data tinggi

 solusi
- semua pelayanan di catat secara komputerisasi sehingga pencarian data bisa dlakukan secara cepat dan meminimalisir kesalahan data

FOD SISTEM LAMA



FOD SISTEM BARU

Terakhir diubah oleh Riska Nurdiyanti tanggal Sun Nov 26, 2017 12:01 am, total 8 kali diubah

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PEMINJAMAN BUKU DI PERPUSTAKAAN MTS SUDIRMAN JIMBARAN BANDUNGAN

NAMA : IWANG ANGGANA (16021268)
Masalah :
I : Sistem  yang masih manual membuat staf perpustakaan harus        mencari secara maual
P : Dengan sistem yang masih manual menyebabkan pengguna menghabiskan waktu yang cukup lama untuk melakukan peminjaman buku. Pengupdatean buku-buku terbaru.
O : Kesulitan dalam mengumpulkan data dan melakukan perhitungan.

Solusi :
I : Menggunakan sistem komputer sehingga mudah mencarinya.
P : Menggunakan sistem komputer sihingga waktu lebih cepat atau efisien untuk mencatat peminjaman. Pengupdatean buku-buku terbaru.
O : Menggunakan sistem komputer sehingga mudah dalam mengumpulkan data dan melakukan perhitungan.

Membangun sebuah sistem informasi peminjaman dan pengembalian buku di perpustakaan Mts Sudirman Jimbaran Bandungan.


Hasil Analisis Sistem Dengan Alat Bantu PIECES :

PERFORMANCE KINERJA :
 Masalah :
 Dalam semua proses pencatatan, pengarsipan, dan peminjaman, pengembalian buku petugas perpustakaan masih mencatat dalam buku (manual Procces)
 Solusi :
 Pembuatan laporan (pencatatan, pengarsipan, dan peminjaman, pengembalian) menggunakan komputer yang disimpan didatabase, sehingga tidak membutuhkan waktu yang lama.

INFORMASI :
 Masalah :
 Keterbatasan atau keterlambatan staf perpustakaan memberikan informasi tentang apa saja buku yang ada, siapa saja yang telah meminjam buku, dan mengupdate informasi tentang buku-buku terbaru.
 Solusi :
 Pembuatan informasi tentang perpustakaan dengan menggunakan komputer yang disimpan didatabase, sehingga dapat memberikan informasi yang lebih cepat, akurat, serta dapat diubah sewaktu-waktu jika terjadi kesalahan data.

EKONOMI :
 Masalah :
 Banyak kertas, banyak dokumen, boros kertas.
 Solusi :
 Menggunakan komputer yang disimoan didatabase.

CONTROL :
 Masalah :
 Rentan terhadap hilangnya buku perpustakaan.
 Solusi :
 Data buku, dan data peminjam disimpan didatabase, sehingga memudahkan petugas perpustakaan dalam mengontrol setiap transaksi yang terjadi di perpustakaan.

EFISIEN :
 Masalah :
 Pencarian dan pencatatan buku sering terjadi kesalahan  (human errors) sehingga menyebabkan terjadinya kesalah pahaman antara petugas perpustakaan dengan peminjam buku.
 Solusi :
 Diharapkan dengan adanya sistem yang terkomputerisasi dapat meminimalisir kesalahan dalam pencarian dan pencatatan transaksi yang terjadi.

SERVICE :
 Masalah :
 Lamanya petugas perpustakaan dalam melayani peminjam (user) dalam transaksi peminjaman buku, dan kesulitan petugas dalam mengupdate status buku-buku yang ada di perpustakaan karena semuannya dilakukan secara manual.
 Solusi :
 Dengan digunakannya sistem yang telah terkomputerisasi, diharapkan petugas perpustakaan dan user tidak kesulitan, dan terlalu lama dalam mengakses buku-buku yang ada di perpustakaan.


FOD SISTEM YANG LAMA



FOD SISTEM YANG BARU

Terakhir diubah oleh Iwang Anggana tanggal Sun Nov 26, 2017 9:49 am, total 5 kali diubah

Sistem Informasi Pembayaran Administrasi Sekolah Pada SMK Harapan Mulia.
Nama Kelompok:
Devi Ratnaning Tyas (16021265)
Khamidah(16021269)
MASALAH
I :Pendataan murid masih manual,dicatat di dalam buku.
P:Pembayaran masih dicatat secara manual,sering        terjadi kesalahan.
O:Lamanya proses pembuatan laporan.
SOLUSI
I:Pendataan murid menggunakan komputer dan disimpan didatabase.
P:Membuat  sistem informasi pembayaran secara komputerisasi dan disimpan didatabase.
O:Proses pembuatan laporan dengan menggunakan database yang terintegrasi sehingga tidak    membutuhkan waktu lama.
Membangun sebuah Sistem Informasi Pembayaran Administrasi  Sekolah  Pada SMK Harapan Mulia.

Hasil Analisis Sistem Dengan Alat bantu PIECES:
~Performance kinerja:
Masalah :
-Pembayaran masih dicatat secara manual,sering terjadi kesalahan.
-Lamanya proses pembuatan laporan.
Solusi:
- Membuat  sistem informasi pembayaran secara komputerisasi dan disimpan didatabase.
- Proses pembuatan laporan dengan menggunakan database yang terintegrasi sehingga tidak    membutuhkan waktu lama.
~Information:
Masalah:
Pendataan murid masih manual dicatat dibuku.
Solusi:
Pendataan murid menggunakan komputer dan disimpan didatabase.
~Economy:
Masalah:
Membutuhkan banyak kertas dalam pembuatan laporan.
Solusi:
Menggunakan sistem komputer  dan disimpan didatabase.
~Control:
Masalah:
Rentan terjadi kekliruan dalam pencatatan.
Solusi:
Menggunakan system informasi  pencatatan pembayaran secara komputerisasi dan disimpan di database.
~Efisiency:
Masalah:
Pencarian data murid yang terlau lama.
Solusi:
Pencarian data murid menggunakan system computer.
~Service
Masalah:
Murid lama menunggu saat pencarian data dan pencatatan pembayaran .
Solusi:
Menggunakan komputer sehinnga murid tidak menunggu terlalu lama.
FOD SISTEM LAMA

FOD SISTEM BARU

Terakhir diubah oleh Devi Ratna tanggal Fri Dec 08, 2017 9:52 pm, total 10 kali diubah

Nama Kelompok: 1. Anik indrawati 16021263
                              2. Endah Supriyati 16021284

Sistem Informasi Pembayaran SPP pada SDN 2 Krangganharjo

MASALAH
I. Pendataan data siswa dilakukan secara manual dan dicatat      
   di buku besar
P. Pembayaran SPP dan penghitungan yang dilakukan secara        
  manual dan direkap dibuku
O. Lamanya proses pembuatan laporan

SOLUSI
I. Membuat sistem informasi untuk data pembayaran siswa dan
  di simpan di database
P. Membuat sistem informasi untuk pembayaran SPP dan
   penghitungan yang disimpan di database
O. Proses pembuatan laporan dengan menggunakan database
   yang terintregasi sehingga tidak membutuhkan waktu yang
   lama

Membangun sebuah Sistem Informasi Pembayaran SPP pada SDN 2 Krangganharjo

Analisis dengan PIECES



FOD MANUAL




FOD BARU

Terakhir diubah oleh Endah Supriyati tanggal Sun Dec 10, 2017 4:45 am, total 6 kali diubah