Tugas 1 - Analsisis sebuah Instansi

Sholihin ( 16011381 )
Rika Alfiana Ulfa ( 16011389 )
Robiatul Addawiyah ( 16011392 )




MASALAH :


=================================================
HASIL ANALISIS DENGAN PIECES

PERFORMANCE
MASALAH :
Pendataan manual
- Belum menggunakan sistem informasi yang baik
-Rentan terjadi kesalahan pencatatan transaksi
-Transaksi dicatat dan direkap dibuku dan dikomputer namun  belum menggunakan sistem informasi

Solusi :
-Membuat Sistem Transaksi menggunakan database
-Membuat form nasabah, form transaksi,  form Tabungan ,direlasikan dan di simpan di database
-

-INFORMATION
Masalah
-Informasi kepada nasabah lambat
-data ganda

Solusi
-Informasi kepada nasabah lebih cepat,tepat dan akurat
-Tidak ada data yang ganda atau sama

ECONOMY
Masalah
-Biaya operasional tinggi
-Boros kertas

Solusi
-Biaya operasional rendah
_Hemat kertas

CONTROL
Masalah
-Keamanan dan kerahasiaan data kurang terjamin

Solusi
-Keamanan dan kerahasiaan data lebih terjamin

EFISIENCY
Masalah
-Kurang efisien ( memerlukan waktu yang lama )

Solusi
-Efisien (tidak memerlukan waktu yang lama)

Service
Masalah
-Pelayanan transaksi lambat

Solusi
-Transaksi lebih cepat

=================================================
sistem lama



sistem baru



UTS

Nama Kelompok :

Dedi Setiawan (16011361) MI Non Reg

Fuad Hasan (16011390) MI Non Reg

Hansri Suryo (16011396) MI Non Reg

Judul : Sistem Informasi Pengisian KRS dan Nilai AMIK JTC Semarang Secara Online

Masalah :

I = Pengisian KRS dan pengecekan nilai Mahasiswa hanya bisa dilakukan di Kampus, Pengisian manual memungkinkan terjadi human error

P = Proses pengisian KRS lama, Setelah KRS jadi, dosen harus menandatangani KRS satu per satu pada hari pengisian tersebut

O = Tidak Efisien, tidak bisa dilakukan dimana saja. Sistem menghasilkan informasi produk yang kurang akurat dan tidak konsisten

Solusi :

I = Pengisian KRS dan pengecekan nilai Mahasiswa bisa dilakukan secara online,

P = Dengan sistem pengisian KRS online, mahasiswa dapat meminta Dosen menandatangani KRS kapan saja sebelum batas waktu yang ditentukan dan mahasiswa dapat janjian terlebih dahulu dengan Dosen.

O = Proses pengisian KRS dan pengecekan nilai secara online bisa dilakukan dimana saja, Pelayanan dalam KRS on line lebih cepat dan akurat.

Membangun sebuah Sistem Informasi Pengisian KRS dan Nilai secara online

=======================================================================

Hasil Analisis dengan PIECES


PERFORMANCE

Masalah :

- Proses pengisian KRS lama

- Setelah KRS jadi, dosen harus menandatangani KRS satu per satu dihari pengisian KRS tersebut.

Solusi :

- Pengisian KRS lebih cepat karena mahasiswa cukup mengakses situs dari kampus dan mengisikan data yang dibutuhkan

- Dengan Sistem Online, dosen tidak perlu menandatangani KRS mahasiswa pada hari pengisian KRS tersebut.

INFORMATION

Masalah :

- Informasi tentang hari pengisian KRS terkadang simpang siur

- Ketika ada mahasiswa yang tidak hadir saat hari pengisian KRS, maka harus menghubungi PA

Solusi :

- Informasi dapat diakses dengan cepat melalui internet.

- Batas paling lambat pengisian KRS on line lebih lama dibanding dengan pengisian KRS manual.

ECONOMY

Masalah :

- Mahasiswa harus mengeluarkan biaya untuk pergi ke kampus, apalagi ada mahasiswa yang berdomisili jauh dari kampus

Solusi :

- Lebih ekonomis, karena mahasiswa tidak perlu mengeluarkan uang transport untuk pergi ke kampus

CONTROL

Masalah :

- Pengisian manual memungkinkan terjadi human error

- Tingkat kecurangan dalam penandatanganan KRS lebih tinggi

Solusi :

- Lebih mudah dikontrol, sehingga dapat membantu pengambilan keputusan

- Rentan terhadap tindak kejahatan cybercrime

EFFICIENCY

Masalah :

- Waktu dan biaya yang dikeluarkan lebih banyak

- Terbatasnya jarak dan waktu

Solusi :

- Lebih efektif, efisien dan hemat

- Tidak terbatas jarak dan waktu

SERVICE

Masalah :

- Tidak memuaskan, mahasiswa harus antri untuk membayar SPP di bagian administrasi terlebih dahulu untuk mendapatkan form pengisian KRS

- Sistem menghasilkan informasi produk yang kurang akurat dan tidak konsisten

- Tidak dapatnya di terapkan costumer relationship management

Solusi :

- Pembayaran bisa dilakukan via Bank.

- Pelayanan dalam KRS on line ini lebih cepat dan akurat

- Dapatnya di terapkan costumer relationship management.

==========================================================
FOD Proses Pengisian KRS

Proses Pengisian KRS Lama
[/font][/size]

Proses Pengisian KRS Baru

https://i.servimg.com/u/f62/19/80/45/49/screen12.jpg


[/color][/color]


UTS Presentasi Sistem Informasi KRS Online
https://drive.google.com/file/d/18t9B6jN_7o2IoQZTWYCESi5p0WUxOK2d/view?usp=drivesdk

TIYAS PURBASARI ( 16011395 )
MYRA LESTARI ( 16011391 )
KICI ARLINA (16021271 )

Judul: Sistem Informasi Rawat Jalan di Puskesmas Kagok Semarang

MASALAH :
I : - Pendaftaran masih manual
   - Tidak efisiensi waktu bikin antrian panjang
P : - Pendaftaran, pemeriksaan dan pembayaran masih dicatat secara manual dikertas
O : - Lamanya proses pembuatan daftar pasien
    - Kartu pemeriksaan dan lamanya pembuatan tagihan bayar pemeriksaan

SOLUSI :
I : - Membuat form pendaftaran
   - Pemeriksaan dan pembayaran online
P : - Pengisian form dapat diakses melalui ponsel
O : - Pembuatan laporan pasien
    - Hasil pemeriksaan dan laporan tagihan pemeriksaan menggunakan database yang terintegrasi untuk efisiensi waktu

= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
HASIL ANALISIS DENGAN PIECES
PERFORMANCE
MASALAH :
-Pendaftaran masih manual
-Pendaftaran pemeriksaan dan pembayaran masih dicatat secara manual di kertas
-Tidak efisien waktu dan bikin antrian panjang

SOLUSI:
-Membuat sistem transaksi pendaftaran menggunakan database
-Pendaftaran pemeriksaan dan pembayaran menggunakan secara online
-Hemat waktu dan tidak bikin antrian panjang

INFORMATION
MASALAH:
-Informasi pelayanan kepada pasien lambat
-Adanya data ganda
-Lamanya proses pembuatan daftar pasien

SOLUSI:
- Informasi pelayanan lebih akurat, cepat dan tepat
- Tidak data yang ganda atau sama
- Pembuatan laporan daftar pasien lebih cepat

ECONOMY
MASALAH:
-Boros kertas dan bolpoin
-Biaya operasional tinggi
SOLUSI:
-Hemat kertas dan bolpoin
-Biaya operasional rendah

CONTROL
MASALAH:
-Keamanan dan kerahasiaan data kurang terjamin
-Data mudah rusak/rapuh
SOLUSI:
-Keamanan dan kerahasiaan data terjamin
-Data tidak rusak/rapuh

EFISIENCY
MASALAH:
-Kurang efisien (memerlukan waktu yang lama)
SOLUSI:
-Efisien (tidak memerlukan waktu yang lama)

SERVICE
MASALAH:
- Kartu pemeriksaan dan lamanya pembuatan tagihan bayar pemeriksaan serta pelayanan transaksi lambat
SOLUSI:
- Hasil pemeriksaan dan laporan tagihan pemeriksaan menggunakan database serta pelayanan taransaksi lebih cepat

NAMA KELOMPOK :
NAFIATUROHMAH    (16021289)
TITIS MUTMAINNAH (16021297)
YUYUN FITALOKA      (16021296)


MASALAH :
I : Penyimpanan data kurang baik sulit menemukan data jamaah yang sudah menyerahkan dokumen dan data jamaah yang sudah terima perlengkapan.
P:  sulit pada saat membuat laporan pembayaran, dikarenanya harus membuka satu persatu kwitansi
O:  Sulit pada saat membuat laporan dokumen, dikarenakan harus membuka satu persatu tanda terima dokumen

SOLUSI :
I: Membuat data pendaftaran jamaah dengan sistem komputerisasi menggunakan Database
P: Membuat laporan pembayaran dengan sistem komputerisasi dan menggunakan Database
O: Menggunakan database untuk menata laporan dokumen agar lebih efisien

NAMA KELOMPOK :
NAFIATUROHMAH      (16021289)
TITIS MUTMAINNAH   (16021297)
YUYUN FITALOKA        (16021296)



PERFORMANCE
MASALAH :

• Belum menggunakan sistem informasi untuk pendataan agar lebih efisien
  

• Kesulitan pembuatan laporan karena pendataan yang kurang efisien
  

• sistem pendaftaran masih bersifat manual dan belum terkomputerisasi
  

SOLUSI

• Mendokumentaskan data-data jamaah umroh dengan sistem informasi database
  

• membuat form pendaftaran dan laporan dengan sistem komputerisasi database
  

INFORMATION
MASALAH

• informasi pada calon jamaah umroh kurang akurat
  

SOLUSI

• informasi pada calon jamaah umroh lebih efisien
  

ECONOMY
Masalah

• biaya operasional tinggi
  

Solusi

• biaya operasional ringan
  

CONTROL
Maslah

• Rentan terjadi kesalahan data
  

• kurangnya keamanan pendataan
  

Solusi

• data lebih akurat dan efisien
  

• data lebih terjaga
  

EFISIENCY
MASALAH

• Kurang efisien karena prosesnya terlalu lama
  

SOLUSI

• Efisien dan lebih mudah
  

SERVICE
Masalah

• pendaftaran kurang akurat
  

solusi
mempermudah pendaftaran calon jamaah

=====================================================

FOD ADMINISTRASI PADA PT. ABITOUR

Sistem lama :


Sistem baru :

Mahmudi (16011387)
Alif Alfian(17011474)

SISTEM  INFORMASI  PENDAFTARAN BEROBAT  DI RSUP.Dr.KARIADI SEMARANG

MASALAH
I :  - Pendaftaran manual
    - Belum menggunakan informasi yang baik
P : -Rentan terjadi kesalahan dalam mendata pasien
     -karena pendaftaran dicatat dalam buku
     - pelayanan pendaftaran terlambat
O : - Lambatnya informasi kepada pasien
     -Data ganda
    - Kurang efisien (memerlukan waktu yang lama)
    - Kerahasiaan data pasien kurang terjamin
SOLUSI
I : -Pendaftaran secara online
    -Menggunakan Informasi secara online
P : - Setiap pendataan  pasien disimpan dalam database
     -Pelayanan pasien dalam pendaftaran lebih cepat
     -Pencarian dokumen pasien lebih cepat
O : -Efien , proses pembuatan laporan pasien menggunakan database sehingga tidak membutuhkan waktu yang lama
- Kerahasian data pasien lebih terjamin
- Lebih cepat menyampaikan informasi
   


  HASIL ANALISIS PENDAFTARAN BEROBAT DI RS.KARIADI  DENGAN PIECES
MASALAH
P : - Pendaftaran masih manual
      -Tidak efesien,waktu dan antrian panjang
      -Pendaftaran  pemeriksaan masih manual
I :  - Informasi pelayanan masih lambat
     -Lamanya proses pembuatan daftar pasien
     - Adanya data ganda
E : -Biaya operasional tinggi
    -boros kertas , alat tulis dan tenaga
C : - Keamanan dan kerahasiaan data pasien kurang terjamin
E : - Kurang efesien,membutuhkan waktu lama
S : - Kartu pemeriksaan dan laporan tagihan bayar pemeriksaan  serta pelayanan transaksi lambat

SOLUSI
P :- Pendaftaran menggunakan online
    -Hemat waktu.
I :  -Informasi pelayanan lebih akurat
     -Pembuatan laporan pasien lebih cepat
E : - Biaya opersional lebih rendah
     -Hemat kertas,alat tulis dan tenaga
C : -Keamanan dan kerahasiaan data pasien bisa terjamin
E : -Efesien ,membutuhkan waktu yang singkat
S : -Kartu pemeriksaan  dan laporan tagihan bayar pemeriksaan serta pelayanan lebih cepat

   

               REFERENSI FLOW OF DOKUMEN
          PENDAFTARAN BEROBAT DIRS.KARIADI
1. Penerimaan pasien dari pendaftaran secara manual maupun online kemudian pasien menyerahkan bukti pendaftaran kepada admin
2. Setelah diserahkan kepada admin kemudian untuk diproses dan dibuatkan 2 lembar surat,1 surat untuk pemeriksaan dokter dan yang ke 2 untuk arsip admin
3. Oleh bagian pemeriksaan dokter lembar ke 1 digunakan untuk pemeriksaan kepada pasien
4. Kemudian berdasarkan surat pemeriksaan  kemudian dokter membuatkan resep dengan rangkap 3, lembar 1 untuk arsip ,lembar kedua untuk pasien,lembar ketiga untuk apotek
5. Setelah diterima diapotek pasien mendapatkan obat dari apotek.
========FOD LAMA============



========FOD BARU==============